[AEM Forms]{class="badge positive" title="(Se aplica a AEM Forms)."}
Iniciar flujo de trabajo en el editor de comunicaciones interactivas
Información general
La función Flujo de trabajo de creación de comunicaciones interactivas permite a los autores aplicar flujos de trabajo predefinidos a una comunicación interactiva. Los flujos de trabajo ayudan a automatizar el proceso de revisión y aprobación mediante el enrutamiento de la CI a través de una secuencia de tareas asignadas a distintos usuarios.
Mediante flujos de trabajo, el autor puede garantizar que el contenido de CI se revise, valide y apruebe antes de finalizarse o publicarse.
Aplicar un flujo de trabajo a una comunicación interactiva
Puede aplicar un flujo de trabajo a una comunicación interactiva (CI) de dos formas:
Siga estos pasos para iniciar y aplicar un flujo de trabajo:
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Vaya a AEM Forms > Forms y documentos.
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Seleccione la comunicación interactiva (CI) que desee procesar.
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En la barra de herramientas, haga clic en Iniciar flujo de trabajo.
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En el cuadro de diálogo de flujo de trabajo, elija el modelo de flujo de trabajo necesario.
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Actualizar detalles del flujo de trabajo (como título, descripción o persona asignada).
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Haga clic en continuar para iniciar el flujo de trabajo.
La CI ahora está asociada al flujo de trabajo seleccionado y se moverá a través de los pasos definidos del flujo de trabajo.
Siga estos pasos para aplicar un flujo de trabajo desde la CI:
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Vaya a AEM Forms > Forms y documento.
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Abra la comunicación interactiva necesaria en el editor.
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En la barra de herramientas superior, seleccione Flujo de trabajo.
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Elija el modelo de flujo de trabajo necesario.
- Proporcione los detalles necesarios y haga clic en continuar.
El flujo de trabajo se aplica y la CI pasa por las fases de flujo de trabajo configuradas para su revisión o procesamiento.
Capacidades clave
- Automatiza los procesos de revisión y aprobación
- Garantiza la calidad y el cumplimiento del contenido
- Mejora la colaboración entre autores y editores
- Rastrea el progreso del flujo de trabajo y la finalización de tareas
Al aplicar flujos de trabajo, los autores pueden automatizar los procesos de revisión, asignar tareas a editores o revisores y garantizar que el CI se revise correctamente antes de completarse. Este enfoque estructurado mejora la eficiencia, la colaboración y la gobernanza en la administración de contenido de CI.