API de comunicaciones de AEM Forms as a Cloud Service frequently-asked-questions
La funcionalidad de comunicaciones le ayuda a crear documentos estandarizados, personalizados y aprobados por la marca, como correspondencia comercial, declaraciones, cartas de procesamiento de reclamaciones, avisos de beneficios, facturas mensuales o kits de bienvenida.
La funcionalidad ofrece varias API para generar y manipular documentos. Puede generar o manipular un documento bajo demanda o crear un trabajo por lotes para generar varios documentos a intervalos definidos. Las API de comunicaciones ofrecen:
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Funcionalidades de generación de documentación por lotes y bajo demanda optimizadas.
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Funcionalidad para combinar, reorganizar y validar documentos PDF bajo demanda.
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Las API HTTP para facilitar la integración con sistemas externos. Se incluyen API independientes para operaciones bajo demanda (baja latencia) y por lotes (operaciones de alto rendimiento).
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Un acceso seguro a los datos. Las API de comunicaciones se conectan y acceden a los datos únicamente desde los repositorios de datos designados por el cliente, lo que hace que las comunicaciones sean muy seguras.
Generación de documentos
Las API de generación de documentos de comunicaciones ayudan a combinar una plantilla (XFA o PDF) con datos de clientes (XML) para generar documentos en formatos de PDF y de impresión, como PS, PCL, DPL, IPL y ZPL. Estas API utilizan plantillas PDF y XFA con datos XML para generar un solo documento bajo demanda o varios documentos usando un trabajo por lotes.
Normalmente, crea una plantilla mediante Designer y utiliza las API de comunicaciones para combinar los datos con la plantilla. Su aplicación puede enviar el documento de salida a una impresora de red, una impresora local o a un sistema de almacenamiento para su archivo. Los flujos de trabajo personalizados y típicos listos para usarse tienen el siguiente aspecto:
En función del caso de uso, también puede hacer que estos documentos estén disponibles para su descarga mediante su sitio web o un servidor de almacenamiento.
Algunos ejemplos de las API de generación de documentos son los siguientes:
Crear documentos PDF create-pdf-documents
Puede utilizar las API de generación de documentos para crear un documento PDF basado en un diseño de formulario y datos de formulario XML. El resultado es un documento de PDF no interactivo. Es decir, los usuarios no pueden introducir ni modificar los datos del formulario. Un flujo de trabajo básico es combinar los datos del formulario XML con un diseño de formulario para crear un documento PDF. La siguiente ilustración muestra la combinación de un diseño de formulario y datos del formulario XML para producir un documento PDF.
Figura: Flujo de trabajo típico para crear un documento PDF
Crear un documento PostScript (PS), Printer Command Language (PCL), Zebra Printing Language (ZPL) create-PS-PCL-ZPL-documents
Puede utilizar las API de generación de documentos para crear un documento PostScript (PS), Printer Command Language (PCL) y Zebra Printing Language (ZPL) basado en un documento PDF o diseño de formulario XDP. Estas API ayudan a combinar un diseño de formulario con datos de formulario para generar un documento. Puede guardar el documento en un archivo y desarrollar un proceso personalizado para enviarlo a una impresora.
Procesar datos por lotes para crear varios documentos processing-batch-data-to-create-multiple-documents
Puede utilizar las API de generación de documentos para crear documentos independientes para cada registro dentro de una fuente de datos por lotes XML. Puede generar documentos en modo masivo y asincrónico. Puede configurar varios parámetros para la conversión y luego iniciar el proceso por lotes.
Manipulación de documentos
Las API de manipulación de documentos de comunicaciones (transformación de documentos) ayudan a combinar y reorganizar documentos PDF. Normalmente, crea un DDX y lo envía a las API de manipulación de documentos para montar o reorganizar un documento. El documento DDX ofrece instrucciones sobre cómo utilizar los documentos de origen para producir un conjunto de documentos necesarios. La documentación de referencia DDX ofrece información detallada acerca de todas las operaciones compatibles. Algunos ejemplos de manipulación de documentos son los siguientes:
Montar los documentos PDF
Puede utilizar las API de manipulación de documentos para montar dos o más documentos PDF o XDP en un único documento PDF o Portfolio PDF. A continuación se indican algunas formas de montar documentos PDF:
- Montar un documento PDF sencillo
- Crear un Portfolio PDF
- Montar documentos cifrados
- Montar documentos utilizando la numeración Bates
- Acoplar y montar documentos
Figura: Montar un documento PDF sencillo a partir de varios documentos PDF
Desmontar los documentos PDF
Puede utilizar las API de manipulación de documentos para desmontar un documento PDF. Las API pueden extraer páginas del documento de origen o dividir un documento fuente en base a marcadores. Normalmente, esta tarea resulta útil si el documento del PDF se creó originalmente a partir de numerosos documentos individuales, como una colección de declaraciones.
- Extraer páginas de un documento fuente
- Dividir un documento fuente basado en marcadores
Figura: Dividir un documento fuente basado en marcadores en varios documentos
Extracción de documentos
La función de Extracción de documentos está incluida en el programa de primeros usuarios. Puede escribir a aem-forms-ea@adobe.com desde su ID de correo electrónico oficial para unirse al programa de primeros usuarios y solicitar acceso a esta funcionalidad.
El servicio de extracción de documentos le permite obtener las propiedades de un documento PDF, como sus derechos de uso, las propiedades de PDF y los metadatos. Las funciones de extracción de documentos son:
- Obtiene las propiedades de un documento PDF, como si el PDF tuviera datos adjuntos, comentarios, su versión de Acrobat y mucho más.
- Extraer los derechos de uso activados en un documento PDF: los usuarios recuperan los derechos de uso activados o desactivados en un documento PDF para la extensibilidad de Adobe Acrobat Reader.
- Obtener información de metadatos presente en un documento PDF: los metadatos son información sobre el documento (a diferencia del contenido del documento, como texto y gráficos). Extensible Metadata Platform (XMP) de Adobe es un estándar para administrar metadatos de documentos. El servicio Utilidades de XMP puede recuperar metadatos de documentos PDF y exportar los metadatos de XMP a documentos PDF.
La documentación de referencia de la API ofrece información detallada sobre todos los parámetros, los métodos de autenticación y los servicios que ofrecen las API. La documentación de referencia de la API también está disponible en formato YAML. Puede descargar el archivo YAML y cargarlo en Postman para comprobar la funcionalidad de las API.
Conversión de documentos
Convertir y validar documentos compatibles con PDF/A
Las API de conversión de documentos de comunicaciones ayudan a convertir un documento PDF en PDF/A. Puede utilizar las API para convertir un documento PDF en un documento compatible con PDF/A, así como para determinar si un documento PDF es compatible con PDF/A. PDF/A es un formato de archivo elaborado para la conservación del contenido del documento a largo plazo. Las fuentes están incrustadas en el documento y el archivo no está comprimido. Como resultado, un documento PDF/A suele ser más grande que un documento PDF estándar. Además, un documento PDF/A no contiene contenido de audio y vídeo.
Convertir PDF a XDP convert-pdf-to-xdp
La capacidad Convertir PDF a XDP se encuentra en el programa de primeros usuarios. Puede escribir a aem-forms-ea@adobe.com desde su ID de correo electrónico oficial para unirse al programa de primeros usuarios y solicitar acceso a esta funcionalidad.
Convierte un documento PDF a un archivo XDP. Para que un documento PDF se convierta correctamente en un archivo XDP, el documento PDF debe contener un flujo XFA en el diccionario.
Seguro del documento doc-assurance
El servicio DocAssurance incluye las API de firma y de cifrado:
API de firmas
Las API de firmas permiten a su organización proteger la seguridad y la privacidad de los documentos de Adobe PDF que distribuye y recibe. Dado que las características de seguridad se aplican al propio documento, éste permanece seguro y controlado durante todo su ciclo de vida. Un documento permanece seguro más allá del cortafuegos mientras se descarga sin conexión y se envía nuevamente a su organización. Puede realizar las siguientes tareas mediante las API de firmas:
- Añada un campo de firma visible a un documento PDF.
- Añada un campo de firma invisible a un documento PDF.
- Firme el campo de firma especificado en un documento PDF.
- Certificar un documento PDF
Las API de cifrado
Las API de cifrado permiten encriptar y desencriptar documentos. Cuando se encripta un documento, su contenido se vuelve ilegible. Un usuario autorizado puede desencriptar el documento para obtener acceso a su contenido. Si un documento PDF está cifrado con una contraseña, el usuario debe escribir la contraseña de apertura para poder ver el documento en Adobe Reader o Adobe Acrobat.
Puede realizar estas tareas mediante las API de encriptado:
- Encriptar un documento PDF con una contraseña.
- Quitar el encriptado de contraseña de un documento PDF.
- Recupera el tipo de seguridad aplicada a un documento PDF.
- Devolver el tipo de seguridad aplicado a un documento PDF.
Tanto las API de firma como las de encriptado son API sincrónicas.
Utilidades de documento doc-utility
Las utilidades de documento con API sincrónicas ayudan a convertir los documentos entre los formatos de archivo PDF y XDP. Aplicar derechos de uso a un documento y extraer los derechos de uso habilitados de un documento. Consultar la información sobre un documento PDF. A continuación se proporcionan detalles de las API de derechos de uso:
API de derechos de uso (extensión de Reader)
La capacidad de derechos de uso (extensión de Reader) está incluida en el programa para primeros usuarios. Puede escribir a aem-forms-ea@adobe.com desde su ID de correo electrónico oficial para unirse al programa de primeros usuarios y solicitar acceso a esta funcionalidad.
La funcionalidad Derechos de uso permite a su organización compartir fácilmente documentos PDF interactivos, ampliando la funcionalidad de Adobe Reader con derechos de uso adicionales. El servicio funciona con Adobe Reader 7.0 o posterior y añade derechos de uso a un documento PDF. Esta acción activa funciones que normalmente no están disponibles cuando se abre un documento PDF con Adobe Reader, como añadir comentarios a un documento, rellenar formularios y guardar el documento.
Cuando se añaden los derechos de uso correspondientes a los documentos PDF, los destinatarios pueden realizar las siguientes actividades desde Adobe Reader:
- Completar documentos y formularios PDF en línea o sin conexión, lo que permite a los destinatarios guardar copias de forma local para sus registros y mantener intacta la información añadida.
- Guardar los documentos PDF en un disco duro local para conservar el documento original y los comentarios, datos o archivos adjuntos adicionales;
- Adjuntar archivos y clips de medios a documentos PDF.
- Firmar, certificar y autenticar documentos PDF mediante la aplicación de firmas digitales con tecnologías de infraestructura de clave pública (PKI) conformes con los estándares del sector;
- Enviar documentos PDF completados o anotados electrónicamente.
- Utilizar documentos y formularios PDF como un front-end de desarrollo intuitivo para bases de datos y servicios web internos.
- compartir documentos PDF con terceros para que los revisores puedan agregar comentarios mediante herramientas de marcado intuitivas. Entre estas herramientas se incluyen las notas adhesivas electrónicas, los sellos, los resaltados y el tachado de texto. Estas funciones también están disponibles en Acrobat;
- Admitir la descodificación de formularios con códigos de barras.
Estas funciones de uso especiales se activan automáticamente al abrir un documento PDF con los derechos habilitados en Adobe Reader. Cuando el usuario ha terminado de trabajar con un documento con los derechos habilitados, esas funciones vuelven a deshabilitarse en Adobe Reader. Permanecen desactivados hasta que el usuario recibe otro documento PDF con los derechos activados.
Habilitar o deshabilitar los derechos de uso
Las distintas funciones de derechos de uso para ampliar los servicios de Reader PDF son:
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Descodificación de códigos de barras: descodificar códigos de barras dentro del documento PDF.
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Comentarios: realizar comentarios sin conexión en el documento PDF.
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Comentarios en línea: realizar comentarios en línea en el documento PDF.
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Firma digital: añadir firmas digitales a un documento PDF.
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Campos de formulario dinámico: añadir campos de formulario a un documento PDF.
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Páginas de formulario dinámico: añadir páginas de formulario a un documento PDF.
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Archivos incrustados: incrustar archivos en un documento PDF.
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Importación de datos de formulario: importar datos de formulario a un documento PDF.
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Exportación de datos de formulario: importar datos de formulario a un documento PDF.
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Cumplimentación de formulario: rellenar campos de formulario dentro de un documento PDF.
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Formularios en línea: acceder a un servicio web o a una base de datos desde un documento PDF.
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Enviar independiente: enviar datos de formulario sin conexión desde un documento PDF.
Otras funciones
- Mensaje: mensaje que se muestra en Adobe Acrobat Reader al abrir un documento PDF con uno o más derechos de uso aplicados.
- Desbloquear contraseña: la contraseña necesaria para abrir un documento PDF cifrado. Normalmente, es la contraseña de apertura del documento, pero si el documento de PDF está protegido además por una contraseña de permisos, puede utilizar cualquiera de ellas para abrirlo.
La documentación de referencia de la API ofrece información detallada sobre todos los parámetros, métodos de autenticación y diversos servicios que ofrecen las API. La documentación de referencia de la API también está disponible en formato YAML. Puede descargar el archivo YAML y cargarlo en Postman para comprobar la funcionalidad de las API.
Tipos de API de comunicaciones types
Las comunicaciones ofrecen API HTTP para la generación de documentos por lotes y bajo demanda:
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Las API sincrónicas son adecuadas para casos de uso de generación de documentos bajo demanda, con baja latencia y de registro único. Estas API son más adecuadas para casos de uso basados en las acciones del usuario. Por ejemplo, generar un documento después de que un usuario termine de rellenar un formulario.
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Las API por lotes (API asíncronas) son adecuadas para escenarios planificados, de alto rendimiento y de generación de múltiples documentos. Estas API generan documentos por lotes. Por ejemplo, facturas telefónicas, extractos de tarjetas de crédito y declaraciones de beneficios se generan cada mes.
Incorporación
La funcionalidad de comunicaciones está disponible como módulo independiente y complementario para los usuarios de Forms as a Cloud Service. Póngase en contacto con el equipo de ventas de Adobe o con su representante de Adobe para solicitar acceso. Adobe posibilita el acceso a su organización y otorga los pertinentes privilegios a las personas de su organización designadas como administradores. El administrador puede conceder acceso a los desarrolladores de Forms as a Cloud Service (usuarios) de su organización para que utilicen las API.
Después de la incorporación, para habilitar la capacidad de comunicaciones para su entorno de Forms as a Cloud Service:
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Inicie sesión en Cloud Manager y abra su instancia de AEM Forms as a Cloud Service.
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Abra la opción Editar programa, vaya a la pestaña Soluciones y complementos y seleccione la opción Formularios: comunicaciones.
Si ya ha habilitado la opción Formularios: inscripción digital, a continuación, seleccione Formularios: complemento de comunicaciones.
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Haga clic en Actualizar.
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Ejecute la canalización de la versión. Una vez que la canalización de la versión se haya realizado correctamente, las API de comunicaciones se habilitan para su entorno.
# Allow Forms Doc Generation requests/0062 { /type "allow" /method "POST" /url "/adobe/forms/assembler/*" }