Ver recursos, carpetas y colecciones watch-assets-folders

Las notificaciones de Assets Essentials permiten monitorizar las operaciones realizadas en los activos, carpetas o colecciones disponibles en el repositorio. Debe seleccionar y suscribirse al contenido para el que se le envían las notificaciones. También puede configurar las categorías a las que se envían las notificaciones.

Suscripción a las categorías de notificación subscribe-to-notification-categories

Puede elegir y suscribirse a una lista de categorías para recibir notificaciones. Assets Essentials le envía las notificaciones únicamente para las categorías que seleccione entre las opciones disponibles:

Categoría de notificación
Descripción
Solicitudes
Cuando asigna una tarea a un usuario, recibe notificaciones cuando ese usuario realiza acciones en esa tarea.
Asignado a mí
Recibirá una notificación cuando haya una tarea asignada de otro usuario.
Comentario sobre el contenido suscrito
Recibe una notificación cuando un usuario comenta sobre su recurso suscrito.
Eliminación del contenido suscrito
Recibirá una notificación cuando un usuario elimine el recurso, la colección o la carpeta suscritos.
Participación externa del contenido suscrito
Recibirá una notificación cuando un usuario genere un vínculo público para el recurso, la colección o la carpeta suscritos.
Modificación del contenido suscrito
Recibirá una notificación cuando un usuario cree una nueva versión para el recurso suscrito.
Mover/cambiar el nombre del contenido suscrito
Recibirá una notificación cuando un usuario mueva o cambie el nombre del recurso o la carpeta suscritos.
Actualizaciones en carpetas y colecciones suscritas
Recibirá una notificación cuando un usuario agregue o elimine un recurso de una carpeta o colección suscritas.

Para suscribirse a las categorías de notificación, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en icono de campana en el extremo derecho de la barra de menús de la interfaz de usuario de Assets Essentials.

  2. Haga clic en el icono de configuración para ver la página preferencias de Experience Cloud.

  3. Haga clic en la opción Notificaciones disponible en el panel izquierdo.

  4. En la sección Notificaciones, vaya a la sección Assets Essentials y asegúrese de que la opción de alternancia pasa al estado ON.

    Notificaciones en Assets Essentials

  5. Haga clic en Personalizar para ver las categorías de notificación.
    Notificaciones en Assets Essentials

  6. Seleccione las categorías de notificación para las que debe recibir notificaciones.

Visualización y ocultación de carpetas, activos o colecciones watch-unwatch-assets

Después de la suscripción a las categorías de notificación, debe suscribirse al contenido para comenzar a recibir notificaciones.

NOTE
  • Para Solicitudes y categorías de notificación Asignado a mí, no es necesario suscribirse al contenido después de suscribirse a las categorías de notificación. Las notificaciones se envían automáticamente para las solicitudes creadas por usted y cuando se le asigna una tarea.
  • Assets Essentials envía notificaciones únicamente cuando otros usuarios realizan acciones en el contenido suscrito. No recibe notificaciones por las acciones que realiza en el contenido suscrito.

Para suscribirse al contenido, seleccione la carpeta, la colección o el recurso al que debe suscribirse y haga clic en Ver.

Assets Essentials muestra un mensaje de éxito. Puede hacer clic en Ir a las preferencias de notificación disponibles en el mensaje de éxito para editar su suscripción a categorías de notificación.

Notificaciones en Assets Essentials

Assets Essentials ahora envía notificaciones para las categorías suscritas. También puede seleccionar varios activos, colecciones o carpetas y hacer clic en Ver para ahorrar tiempo. Sin embargo, si selecciona varias entidades de las cuales algunas de ellas ya están suscritas, la opción Ver no se muestra.

Del mismo modo, para cancelar la suscripción, seleccione el recurso, la carpeta o la colección a la que se ha suscrito y haga clic en Dejar de ver.

Ver notificaciones view-notifications

Las notificaciones aparecen en el extremo derecho de la barra de menús de la interfaz de usuario de Assets Essentials.

Notificaciones en Assets Essentials

Al hacer clic en una notificación, Assets Essentials lo desplaza hasta el recurso o la carpeta correspondientes a los que se hace referencia en la notificación.

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