Tutorial del sitio de referencia de We.Gov para el cumplimiento de la ley FOIA we-gov-reference-site-foia-walkthrough

Escenario del sitio de referencia para el cumplimiento de la Ley de Libertad de Información reference-site-freedom-of-information-act-scenario

We.Gov es una organización estatal que permite a los padres adoptivos inscribirse para recibir una pensión alimenticia si adoptan a un niño. We.Gov también permite a los padres solicitar información de los siguientes departamentos gubernamentales en virtud de la Ley de Libertad de Información:

  • Agencia de Logística de Defensa
  • Oficina del Inspector General del Departamento de Defensa
  • Oficina de Políticas de Información del Departamento de Justicia
  • Departamento de la Marina
  • Agencia de Protección Medioambiental

Para obtener más información sobre la Ley de Libertad de Información, consulte https://www.foia.gov/.

El escenario incluye las siguientes personas:

  • Sarah Rose, la persona que solicita información en virtud de la ley;
  • John Jacobs, la persona que gestiona la solicitud y la reenvía al departamento correspondiente;
  • Gloria Ríos, la funcionaria del gobierno que facilita la información según la solicitud.

Sarah inicia la solicitud de información en virtud de la ley FOIA. sarah-initiates-request-for-information-under-foia

En virtud de la Ley de Libertad de Información, Sarah solicita una copia de los registros de los casos atendidos por la Administración para Niños y Familias durante los ejercicios de 2013 a 2016. Sarah presenta esta solicitud en la Oficina de Políticas de Información del Departamento de Justicia, y también indica que está dispuesta a pagar un máximo de 100 dólares en concepto de gastos de impresión y envío.

Funcionamiento how-it-works

Puede verlo usted mismo see-it-yourself

En el explorador, abra https://<hostname>:<PublishPort>/wegov. En el sitio de We.Gov, seleccione Solicitudes > Todas las solicitudes. En la página Todas las Solicitudes, seleccione Solicitar en Solicitud FOIA.

Sarah comienza su solicitud de información en virtud de la ley FOIA sarah-starts-her-application-for-information-under-foia

Sarah hace clic en Solicitar. En la página del formulario de solicitud de la Ley de Libertad de Información, introduce, entre otra, la siguiente información:

  • Organismo: Sarah especifica que el organismo al que ha dirigido la solicitud es la Oficina de Políticas de Información del Departamento de Justicia.

  • Pagará hasta: Sarah especifica que está preparada para pagar hasta 100 dólares en concepto de gastos de impresión y envío.

  • Describir la solicitud en detalle: Sarah especifica "Solicitud de una copia de los registros de los casos atendidos por la Administración para Niños y Familias durante los ejercicios fiscales de 2013 a 2016".

Solicitud de una copia de los registros de los casos atendidos por la Administración para Niños y Familias durante los ejercicios fiscales de 2013 a 2016

Solicitud de una copia de los registros de los casos atendidos por la Administración para Niños y Familias durante los ejercicios fiscales de 2013 a 2016

En cualquier momento, Sarah puede seleccionar Guardar para guardar un borrador del formulario y volver más tarde para rellenarlo y enviarlo. Sarah envía el formulario.

NOTE
El flujo de trabajo de reanudación por correo electrónico funciona únicamente con usuarios que han iniciado sesión. Asegúrese de añadir el usuario Sarah Rose en el escenario del sitio de referencia. Las credenciales de inicio de sesión de Sarah son srose/password.

John Jacobs recibe y aprueba la solicitud. john-jacobs-receives-and-approves-the-application

John Jacobs recibe la solicitud y la redirige a la persona adecuada. AEM La bandeja de entrada de permite a John ver todas las solicitudes enviadas desde un mismo sitio.

Funcionamiento how-it-works-1

Cuando Sarah rellena y envía la solicitud FOIA, se envía un registro de la solicitud a la bandeja de entrada de John Jacobs. John Jacobs puede consultar la solicitud presentada y aceptarla o rechazarla.

Puede verlo usted mismo see-it-yourself-1

AEM Puede obtener acceso a la Bandeja de entrada de la en https://<hostname>:<PublishPort>/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html. AEM Inicie sesión en la Bandeja de entrada de la, utilizando jjacobs/password como el nombre de usuario/contraseña de John Jacobs y vea la solicitud FOIA. Para obtener información sobre el uso de la Bandeja de entrada AEM para tareas de flujo de trabajo centradas en Forms, consulte Administrar aplicaciones y tareas de Forms en Bandeja de entrada AEM.

johnjacobs

John Jacobs puede ver, aprobar o rechazar la solicitud desde el panel de solicitudes. John Jacobs selecciona y abre los detalles de la solicitud y, después de revisarla, la aprueba.

johnjacobstaskdetail-1

Sarah recibe un correo electrónico de confirmación strong-sarah-receives-an-acknowledgement-email-strong

Una vez que John Jacobs aprueba la solicitud, Sarah recibe un correo electrónico de confirmación del sitio de We.Gov. Sarah recibe información sobre las tarifas y el tiempo necesario para procesar su solicitud. El correo electrónico también incluye datos de correo electrónico y teléfono con los que Sarah puede ponerse en contacto para recibir actualizaciones sobre su solicitud.

correo_electrónico_Sarah_Rose

Gloria recibe la solicitud FOIA de aprobación de segundo nivel gloria-receives-the-foia-request-for-second-level-approval

Una vez que John Jacobs rellena la información requerida y aprueba la solicitud de Sarah, esta pasa a Gloria Ríos para su aprobación final. Gloria revisa el documento de registro adjunto y aprueba la solicitud.

bandeja_entrada_Gloria_Ríos

Funcionamiento how-it-works-2

Cuando John Jacobs aprueba la solicitud FOIA, se crea un PDF o un documento de registro de la solicitud y se envía a la bandeja de entrada de Gloria Ríos. Gloria puede ver la solicitud enviada y aprobarla o rechazarla.

Véalo usted mismo see-for-yourself

AEM Puede obtener acceso a la Bandeja de entrada de la en https://<hostname>:<PublishPort>/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html. AEM Inicie sesión en la Bandeja de entrada de la con grios/password como el nombre de usuario/contraseña de Gloria Ríos y vea la solicitud FOIA.

Gloria abre la solicitud y examina los detalles de la solicitud FOIA. Después de revisar los detalles de la solicitud y estudiar la viabilidad de proporcionar los documentos requeridos, Gloria aprueba la solicitud.

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Sarah recibe la notificación de que su solicitud ha sido aprobada sarah-receives-notification-that-her-request-is-approved

Una vez que Gloria aprueba la solicitud FOIA, Sarah recibe un correo electrónico notificándole que su solicitud ha sido aprobada. El correo electrónico también incluye información sobre los plazos provisionales en los que se entregará el documento y los datos de contacto para el seguimiento de la solicitud.

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