Versiones, revisión y comentarios de un formulario adaptable
Esta característica no está habilitada de manera predeterminada. Puede escribir desde su dirección oficial a aem-forms-ea@adobe.com para solicitar acceso a la función.
Los componentes principales de los formularios adaptables permiten a los autores de formularios añadir versiones, comentarios y anotaciones a los formularios. Estas características simplifican el desarrollo de formularios al permitir a los usuarios crear y administrar varias versiones, colaborar mediante comentarios y agregar notas a secciones específicas del formulario, lo que mejora la experiencia de creación de formularios.
Consulte este vídeo paso a paso para ver las funciones de versiones, comentarios y anotaciones de un formulario adaptable.
Requisitos previos prerequisite-versioning
Para usar las características de versiones, comentarios y anotaciones en un formulario adaptable, asegúrese de que Componentes principales de un formulario adaptable esté habilitado en su entorno de Forms de AEM 6.5.
Versiones de formularios adaptables adaptive-form-versioning
Las versiones de formularios adaptables ayudan a añadir versiones a un formulario. Los autores de formularios pueden crear fácilmente varias versiones de un formulario y, finalmente, utilizar la que mejor se adapte a los objetivos de la empresa. Además, los usuarios de formularios también pueden revertir el formulario a las versiones anteriores. También permite a los autores comparar dos versiones distintas de un formulario previsualizándolas, lo que les permite analizar mejor los formularios desde el punto de vista de la interfaz de usuario. Veamos en detalle cada una de las funcionalidades de las versiones de los formularios adaptativos:
Creación de una versión del formulario create-a-form-version
Para crear una versión de un formulario, siga los pasos a continuación:
- En su entorno de AEM Forms, vaya a Formulario>Forms y documentos y seleccione su Formulario.
- En el menú desplegable de selección del panel izquierdo, seleccione Versiones.
- Haga clic en los tres puntos situados en el panel inferior de la izquierda y, a continuación, haga clic en Guardar como versión.
- Proporcione una etiqueta a la versión del formulario; también puede agregar información sobre el formulario a través de un comentario.
Actualizar una versión de formulario update-a-form-version
Una vez editado y actualizado el formulario, se agrega una nueva versión al formulario. Siga los pasos de la última sección para asignar un nombre a una nueva versión del formulario, como se muestra en la imagen:
Revertir una versión de formulario revert-a-form-version
Para revertir una versión de formulario a la anterior, seleccione una versión de formulario y haga clic en Revertir a esta versión.
Comparar versiones de formularios compare-form-versions
Los autores de formularios pueden comparar dos versiones diferentes de un formulario para obtener una vista previa. Para comparar versiones, seleccione cualquier versión del formulario y haga clic en Comparar con actual. Muestra dos versiones de formulario diferentes en el modo de vista previa.
Añadir comentarios add-comments
Una revisión es un mecanismo que permite a uno o más revisores realizar comentarios sobre los formularios. Cualquier usuario de un formulario puede realizar comentarios en un formulario o revisarlo mediante comentarios. Para realizar comentarios en un formulario, seleccione un Formulario y añada un Comentario al formulario.
Añadir anotaciones adaptive-form-annotations
En muchos casos, los usuarios de grupos de formularios deben agregar anotaciones a un formulario con fines de revisión, como en una pestaña o componentes específicos de un formulario. En estos casos, los autores pueden utilizar anotaciones.
Para añadir anotaciones a un formulario, siga los siguientes pasos:
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Abra un formulario en el modo Editar.
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Haga clic en el icono añadir situado en el carril superior derecho, como se indica en la imagen.
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Ahora, haga clic en el icono de agregar ubicado en el carril superior izquierdo como se indica en la imagen para agregar la anotación.
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Ahora puede añadir comentarios y dibujar bocetos con varios colores para formar componentes.
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Para ver todas las anotaciones agregadas a un formulario, seleccione el formulario y verá que las anotaciones se agregaron en el panel izquierdo, como se muestra en la imagen.
