Seguridad de los documentos | Administrar datos de usuario document-security-handling-user-data

La seguridad de documentos de AEM Forms le permite crear, almacenar y aplicar configuraciones de seguridad predefinidas a sus documentos. Garantiza que solo los usuarios autorizados puedan utilizar los documentos. Puede proteger los documentos mediante políticas. Una directiva es una recopilación de información que incluye configuraciones de seguridad y una lista de usuarios autorizados. Puede aplicar una directiva a uno o varios documentos y autorizar a los usuarios que se agregan en la administración de usuarios JEE de AEM Forms.

Almacenamiento de datos y datos de usuarios user-data-and-data-stores

La seguridad de los documentos almacena directivas y datos relacionados con documentos protegidos, incluidos datos de usuario, en una base de datos, como My Sql, Oracle, MS SQL Server y IBM DB2. Además, los datos de los usuarios autorizados en una directiva se almacenan en la administración de usuarios. Para obtener información sobre los datos almacenados en la administración de usuarios, consulte Administrar usuarios de Forms: Administrar datos de usuario.

La siguiente tabla muestra cómo la seguridad de documentos organiza los datos en las tablas de la base de datos.

Acceder y eliminar datos de usuario access-and-delete-user-data

Puede acceder a los datos de seguridad de los documentos y exportarlos para los usuarios de las bases de datos, y si es necesario, eliminarlos de forma permanente.

Para exportar o eliminar datos de usuario de una base de datos, debe conectarse a la base de datos mediante un cliente de la base de datos y averiguar el ID principal en función de alguna información personal del usuario. Por ejemplo, para recuperar el ID principal de un usuario mediante un ID de inicio de sesión, ejecute el siguiente comando select en la base de datos.

En el comando select sustituya <user_login_id> con el ID de inicio de sesión del usuario cuyo ID principal desee recuperar de la tabla de la base de datos EdcPrincipalUserEntity.

select refprincipalid from EdcPrincipalUserEntity where uidstring = <user_login_id>

Una vez que conozca el ID principal, puede exportar o eliminar los datos del usuario.

Exportar datos de usuario export-user-data

Ejecute los siguientes comandos de la base de datos para exportar los datos de usuario para un ID principal desde las tablas de la base de datos. En el comando select, reemplace <principal_id> con el ID principal del usuario cuyos datos desee exportar.

Select * from EdcPrincipalKeyEntity where principalid = '<principal_id>';

Select * from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>';

Select * from EdcDocumentEntity where id in (Select documentid from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>');

Select * from EdcRevokationEntity where licenseid in (Select id from EdcLicenseEntity where publisherId = '<principal_id>');

Select * from EdcMyPolicyListEntity where principalId = '<principal_id>';

Select * from edcpolicyentity where policyownerId = '<principal_id>';

Select * from edcpolicyxmlentity where policyidref in (Select id from edcpolicyentity where policyownerId = '<principal_id>');

Select * from edcpolicyarchiveentity where policyownerId = '<principal_id>';

Select * from edcpolicysetprincipalentity where principalId = '<principal_id>';

Select * from edcinviteduserentity where principalId = '<principal_id>';

Para obtener datos completos sobre un usuario del sistema, debe acceder a los datos de la base de datos de administración de usuarios y exportarlos. Para obtener más información, consulte Administrar usuarios de Forms: Administrar datos de usuario.

Eliminar los datos de usuario delete-user-data

Haga lo siguiente para eliminar los datos de seguridad del documento para un ID principal de las tablas de la base de datos.