Crear correspondencia create-correspondence

En la página Cartas, pulse Seleccionar.

Pulse la carta adecuada para seleccionarla.

Seleccionar carta

Para una carta basada en el diccionario de datos, seleccione Previsualizar > Previsualizar. O para una carta no basada en diccionario de datos, seleccione Previsualizar. También puede situarse sobre una carta (sin seleccionarla) y pulsar el icono Previsualizar carta para previsualizarla.

Para poder procesar una correspondencia al previsualizarla, debe ser administrador o formar parte de uno de los siguientes grupos:

• forms-users (para previsualizar en la instancia de autor)
• cm-agent-users (para procesar en instancia de publicación)

Si no dispone de los permisos necesarios, solicite al administrador el acceso correspondiente. Para obtener más información sobre crear y agregar usuarios a grupos, consulte Agregar usuarios o grupos a un grupo. Si intenta procesar una correspondencia sin tener los permisos adecuados, aparecerá la página de error 404.

Si ha seleccionado Previsualizar > Personalizado, se abrirá un cuadro de diálogo. En el cuadro de diálogo, seleccione un archivo de datos, correspondiente al diccionario de datos, con el que previsualizar la carta y, a continuación, seleccione Previsualizar. Se creará un archivo de datos basado en un diccionario de datos para una carta específica. Para obtener más información sobre el archivo de datos, consulte Diccionario de datos.

La vista previa HTML de cartas (vista previa de formularios móviles) se abrirá con la pestaña Datos enfocada de forma predeterminada.

Para obtener más información sobre los formularios móviles y las características que admiten, consulte Diferenciar las características de Mobile Forms y de los formularios PDF.

Hay tres pestañas: datos, contenido y archivos adjuntos. Si no hay elementos de datos (variables de marcador de posición y campos de diseño), la carta se abrirá directamente con la pestaña Contenido. La pestaña Datos adjuntos solo estará disponible cuando haya archivos adjuntos o cuando el acceso a la biblioteca esté habilitado.

Escriba las variables de datos y de contenido en los campos según sea necesario. Complete todos los campos obligatorios marcados con un asterisco (*) para habilitar el botón Enviar.

Pulse un valor del campo de datos en la vista previa de la carta HTML para resaltar el campo de datos correspondiente en la pestaña Datos.

Seleccione Contenido. Administración de correspondencia muestra la pestaña Contenido de la carta.

Edite los módulos de contenido, según sea necesario, en la pestaña Contenido. Para centrar la atención en el módulo de contenido relevante en la jerarquía de contenido, puede pulsar la línea o el párrafo correspondiente en la vista previa de la carta o pulsar el módulo de contenido directamente en la jerarquía de contenido.

Por ejemplo, la línea “Hemos revisado…” está seleccionada en el siguiente gráfico y el módulo de contenido correspondiente está seleccionado en la pestaña Contenido.

En la pestaña Contenido o Datos, pulse Resaltar módulos seleccionados ( ) en la parte superior izquierda de la vista previa de la carta HTML, puede deshabilitar o habilitar la funcionalidad para ir al módulo de contenido/datos cuando el texto, párrafo o campo de datos relevantes esté seleccionado en la vista previa de la carta.

Para obtener más información sobre las acciones disponibles para varios módulos en la interfaz de usuario Crear correspondencia, consulte Acciones e información disponible en la interfaz de usuario Crear correspondencia.

Para localizar módulos de contenido, utilice el campo Buscar. Escriba el nombre completo o parcial o el título del módulo de contenido para buscarlo en la correspondencia.

Pulse el icono Mostrar ( ) delante de una lista, texto, condición o área de destino para mostrarlo u ocultarlo en la carta.

Para editar un módulo de texto dentro de la línea o editable, pulse el icono Editar ( ) o haga doble clic en el módulo de texto correspondiente en la vista previa de la carta.

El sistema muestra un editor de texto para editar y dar formato al texto.

El corrector ortográfico predeterminado del explorador comprueba la ortografía en el Editor de texto. Para administrar la revisión ortográfica y gramatical, puede editar la configuración del corrector ortográfico del explorador o instalar complementos del explorador para revisar la ortografía y la gramática.

También puede utilizar los distintos métodos abreviados de teclado en el Editor de texto para administrar, editar y dar formato al texto. Para obtener más información, consulte los métodos abreviados de teclado del Editor de texto en Métodos abreviados de teclado de Administración de correspondencia.

Es posible que quiera reutilizar uno de los párrafos de texto que existen en otra aplicación del documento. Puede copiar y pegar texto directamente, como desde MS Word, páginas HTML o cualquier otra aplicación.

Puede copiar y pegar uno o varios párrafos de texto en un módulo de texto editable. Por ejemplo, es posible que tenga un documento de MS Word con una lista con viñetas de justificantes de domicilio aceptables como las siguientes:

Puede copiar y pegar directamente el texto del documento de MS Word en un módulo de texto editable. El formato, como la lista con viñetas, la fuente y el color del texto, se mantiene en el módulo de texto.

Puede sangrar el texto y los números de la carta utilizando el tabulador. Por ejemplo, puede utilizar el tabulador para alinear varias columnas de texto de una lista con un formato de tabla.

Ejemplo: Usar el tabulador para alinear varias columnas de texto en un formato tabular

Si es necesario, inserte caracteres especiales en la correspondencia. Por ejemplo, puede utilizar la paleta Caracteres especiales para insertar:

• Símbolos monetarios como €, ￥ y £
• Símbolos matemáticos como ∑, √, ∂ y ^
• Símbolos de puntuación como ‟ y ”

Administración de correspondencia ha incorporado la compatibilidad con 210 caracteres especiales. El administrador puede agregar compatibilidad con caracteres especiales adicionales o personalizados usando la personalización.

Para resaltar o hacer énfasis en determinados fragmentos de texto de un módulo en línea editable, seleccione el texto y pulse Color de resaltado.

Puede tocar directamente un color básico [A] presentes en la paleta Colores básicos o pulse Select después de usar el control deslizante [B] para elegir la sombra adecuada del color.

De forma opcional, también puede ir a la pestaña Avanzado para seleccionar el tono, la luminosidad y la saturación adecuados [C] para crear el color preciso y, a continuación, pulse Seleccionar [D] para aplicar el color para resaltar el texto.

Realice los cambios de contenido y formato adecuados y pulse Guardar. Pulse ( ) para moverse entre módulos de texto editables, o pulse Guardar y siguiente para guardar los cambios y pasar al siguiente módulo de texto editable.

El sistema también muestra las variables sin rellenar para cada una de las ramas. Cuando no hay variables no rellenadas, las estas se mostrarán como 0. Si hay variables sin rellenar, puede pulsar una rama para expandirla y localizarlas. Utilice la barra de herramientas de contenido para eliminar contenido, aumentar/disminuir la sangría del contenido e insertar saltos de página antes o después del contenido.

Puede insertar saltos de página por encima y por debajo de los módulos de datos incluso cuando formen parte de listas y condiciones.

Pulse Abrir/Cerrar variable de contenido ( ) para abrir las variables de contenido y rellenarlas correctamente.

Una vez que rellene correctamente las variables que estén sin rellenar, el recuento de variables sin rellenar se establecerá en 0.

En la interfaz de usuario Crear correspondencia, el recuento de variables sin rellenar se mostrará en cada nivel de la jerarquía de cualquier módulo que contenga al menos una variable. Si un módulo contiene variables no rellenadas, el recuento se mostrará en los niveles de variable, módulo, área de destino y plantilla de carta.

El recuento de variables no rellenadas incluye lo siguiente:

• Solo variables de diccionario de datos y marcadores de posición sin proteger. El recuento de variables no incluye variables de diseño o diccionarios de datos protegidos.
• Campos obligatorios.
• Los campos de diseño, si son obligatorios y están enlazados al usuario.
• Solo instancias de variables únicas. Si un módulo, área de destino o plantilla de carta contiene dos o más instancias de la misma variable, el recuento se mostrará como 1 (uno). Sin embargo, para cada una de las instancias, el recuento se mostrará como 1.

El recuento de variables no rellenadas no incluye los módulos no seleccionados. Si un módulo se incluye en una plantilla de cartas pero no está en la carta, no se mostrará el recuento de variables no rellenadas en este módulo.

Para el área de destino, módulo y variable, el recuento se muestra a la derecha de cada objeto en la plantilla de cartas. Sin embargo, para la plantilla completa, el recuento se mostrará en la barra de estado de Crear correspondencia.

Los módulos de una plantilla de cartas muestran el recuento de variables no rellenadas como se describe a continuación:

• Texto muestra la suma de las variables únicas de marcador de posición sin rellenar y los elementos de diccionario de datos que contiene el módulo de texto.
• Condición muestra la suma de las variables de condición únicas no rellenadas que contiene la condición y las variables contenidas en los módulos resultantes.
• Lista muestra la suma de todas las variables únicas no rellenadas que contiene los módulos asignados a la lista.
• Área de destino muestra la suma de todas las variables únicas sin rellenar incluidas en los módulos asignados al área de destino.

Tenga en cuenta lo siguiente con respecto a las variables con valores predeterminados:

• El valor predeterminado de un campo de variable booleana es false. Pero se considera que la variable no está rellenada. Esto implica que el recuento de variables incluye todos los campos de variables booleanas con valor false.
• El valor predeterminado de un campo de variable numérica es 0 (cero). Pero se considera que la variable no está rellenada. Esto implica que el recuento de variables incluye todos los campos numéricos de variables con valor 0 (cero).

Seleccione Archivos adjuntos. Administración de correspondencia mostrará los archivos adjuntos disponibles, tal como se configuran al crear la plantilla de la carta.

Puede optar por no enviar un archivo adjunto junto con la carta al pulsar el icono Ver y puede pulsar la cruz del archivo adjunto para eliminarlo de la carta. Para los archivos adjuntos especificados, al crear una plantilla de carta, como Obligatorio, los iconos Ver y Eliminar están deshabilitados.

Pulse el icono Acceder a la biblioteca ( ) para acceder a la biblioteca de contenido e insertar recursos DAM como archivos adjuntos.

Si el orden de los archivos adjuntos no se ha bloqueado al crear la correspondencia, puede reordenarlos si selecciona un archivo adjunto y pulsa las flechas abajo y arriba.

Para obtener más información, consulte Entregar datos adjuntos.

Para resaltar todo el contenido editable de la carta, pulse Resaltar secciones editables.

El contenido editable de la carta se resaltará con un fondo gris.

Edite los módulos de contenido, según sea necesario, en la pestaña Contenido. Para centrar la atención en el módulo de contenido relevante en la jerarquía de contenido, puede pulsar la línea o el párrafo correspondiente en la vista previa de la carta o pulsar el módulo de contenido directamente en la jerarquía de contenido.

Por ejemplo, la línea “Para permitirnos acceder…” está seleccionada en el gráfico de abajo y el módulo de contenido correspondiente está seleccionado en la pestaña Contenido.

Al pulsar Resaltar los módulos seleccionados en el contenido ( ), puede deshabilitar o habilitar la funcionalidad para resaltar el módulo de contenido en la pestaña Contenido cuando se pulsa el texto, el párrafo o el campo de datos correspondiente en la vista previa de la carta.

Para obtener más información sobre las acciones disponibles para varios módulos en la interfaz de usuario Crear correspondencia, consulte Acciones e información disponible en la interfaz de usuario Crear correspondencia.

Para agregar un salto de página a la carta, pulse donde desee insertar un salto de página y seleccione Salto de página antes o Salto de página después ( ).

En la carta se insertará un marcador de posición de salto de página explícito. Para ver cómo afecta un salto de página explícito a la carta, consulte la vista previa del PDF aplanado.

Para guardar la carta como borrador, para poder volver a trabajar más adelante, pulse Guardar como borrador. Para utilizar esta opción, la carta debe publicarse. Para obtener más información, consulte Instancia de borrador en las instancias Guardar borrador y Enviar carta.

El cuadro de diálogo Nombre de la carta en estado de borrador aparecerá con el ID de instancia de la carta. Si lo desea, puede editar este ID Tome nota del ID de la carta y, a continuación, pulse Listo. Más tarde, podrá usar este ID para volver a cargar el borrador de la carta.

Para obtener una vista previa de la carta como PDF aplanado con el diseño exacto y los saltos de página a medida que se envíen, pulse ( ) Previsualizar.

La carta aparecerá como PDF aplanado. El PDF aplanado es la representación exacta de la carta tal como se enviará con las fuentes, los saltos y el diseño correctos.

Si la vista previa del PDF aplanado es satisfactoria, pulse Enviar para presentar la carta. O para realizar cambios en la carta, pulse Salir de la vista previa para volver a la interfaz de Crear correspondencia de la carta y realizar cambios en ella. Al pulsar Enviar, si la configuración Administrar instancia de carta está habilitada en la instancia de publicación, se generará la instancia de envío de la carta.

Para obtener más información, consulte Instancia de borrador en las instancias Guardar borrador y Enviar carta.

También puede guardar la carta como borrador para realizar cambios más adelante.

Después de realizar los cambios necesarios, puede enviar la carta desde la vista previa HTML5 o pulsar de nuevo Previsualizar para revisar el resultado del PDF aplanado.

Para obtener información sobre las diferencias entre formularios HTML5 y PDF, consulte Diferenciar características entre formularios HTML5 y formularios PDF.

En AEM, abra Configuración de la consola web de Adobe Experience Manager para su servidor mediante la siguiente URL: https://<server>:<port>/<contextpath>/system/console/configMgr

En esta página, busque Configuración del SDK de cliente de Adobe LiveCycle y expanda esta opción haciendo clic en ella.

En la URL del servidor de procesamiento, escriba el nombre del servidor de LiveCycle, proporcione la información de inicio de sesión y haga clic en Guardar.

Si es necesario, establezca el nombre de usuario y la contraseña con los que desea acceder al servidor.