Participación en flujos de trabajo participating-in-workflows
Los flujos de trabajo suelen incluir pasos que requieren que una persona realice una actividad en una página o un recurso. El flujo de trabajo selecciona un usuario o grupo para realizar la actividad y asigna un elemento de trabajo a esa persona o grupo.
Procesamiento de los elementos de trabajo processing-your-work-items
Puede realizar las siguientes acciones para procesar un elemento de trabajo:
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Completar
Puede completar un elemento para permitir que el flujo de trabajo avance hasta el paso siguiente.
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Delegar
Si se le ha asignado un paso, pero por cualquier razón no puede realizar ninguna acción, puede delegar el paso a otro usuario o grupo.
Los usuarios que están disponibles para la delegación dependen de quién haya asignado el elemento de trabajo:
- Si el elemento de trabajo se asignó a un grupo, los miembros del grupo estarán disponibles.
- Si el elemento de trabajo se ha asignado a un grupo y luego se ha delegado a un usuario, los miembros del grupo y el grupo están disponibles.
- Si el elemento de trabajo se asignó a un solo usuario, no se puede delegar el elemento de trabajo.
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Retroceder
Si descubre que es necesario repetir un paso o una serie de pasos, puede retroceder. Esto le permite seleccionar un paso, que se produjo anteriormente en el flujo de trabajo, para volver a procesarlo. El flujo de trabajo vuelve al paso especificado y continúa desde allí.
Participación en un flujo de trabajo participating-in-a-workflow
Notificaciones de acciones de flujo de trabajo asignadas notifications-of-assigned-workflow-actions
Cuando se le asigna un elemento de trabajo (por ejemplo, Aprobar contenido), aparecen varias alertas o notificaciones:
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La variable Estado La columna de la consola Sitios web indica si una página está en un flujo de trabajo:
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Cuando se le asigna un elemento de trabajo como parte de un flujo de trabajo a usted o a un grupo al que pertenece, el elemento de trabajo aparece en la bandeja de entrada del flujo de trabajo AEM.
Finalización de una etapa de participante completing-a-participant-step
Una vez realizada la acción indicada, puede completar el elemento de trabajo, lo que permite que el flujo de trabajo continúe. Utilice el siguiente procedimiento para completar el elemento de trabajo.
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Seleccione el paso del flujo de trabajo y haga clic en el botón Completar en la barra de navegación superior.
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En el cuadro de diálogo resultante, seleccione la opción Paso siguiente; es decir, el paso que se ejecutará a continuación. Una lista desplegable muestra todos los destinos adecuados. A Comentario también se puede introducir.
El número de pasos que se muestran depende del diseño del modelo de flujo de trabajo.
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Haga clic en OK para confirmar la acción.
Delegación de una etapa de participante delegating-a-participant-step
Utilice el siguiente procedimiento para delegar un elemento de trabajo.
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Haga clic en el Delegar en la barra de navegación superior.
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En el cuadro de diálogo, utilice la lista desplegable para seleccionar la Usuario para delegar el elemento de trabajo en. También puede agregar un Comentario.
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Haga clic en OK para confirmar la acción.
Realización de una etapa hacia atrás en una etapa de participante performing-step-back-on-a-participant-step
Utilice el siguiente procedimiento para volver al paso anterior.
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Haga clic en el botón Retroceder en la barra de navegación superior.
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En el cuadro de diálogo resultante, seleccione el paso anterior; es decir, el paso que se ejecutará a continuación, aunque sea un paso que se produzca anteriormente en el flujo de trabajo. Una lista desplegable muestra todos los destinos adecuados.
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Haga clic en OK para confirmar la acción.