Medición de acciones de colaborador mediante análisis de registro

En este artículo se explica cómo medir de forma fiable las acciones de los colaboradores en Adobe Experience Manager (AEM) as a Cloud Service combinando registros de acceso, registros de auditoría y otras fuentes de registro con herramientas de análisis de registros. Resalta las limitaciones de utilizar solo los registros de acceso y proporciona recomendaciones para crear modelos de medición precisos.

Descripción description

Entorno

Adobe Experience Manager (AEM) as a Cloud Service

Problema/Síntomas

  • Las organizaciones suelen utilizar las herramientas de análisis de registro para realizar un seguimiento de las acciones de los colaboradores, como la creación de páginas, la modificación, la publicación y las operaciones con los recursos en AEM as a Cloud Service.
  • El hecho de depender únicamente de los registros de acceso puede llevar a resultados inexactos, ya que estos registros capturan solicitudes HTTP, que pueden no corresponder directamente a acciones comerciales completadas.
  • Los eventos de publicación pueden registrarse como solicitudes a extremos genéricos sin especificar el contenido exacto afectado, lo que dificulta identificar qué páginas o recursos se publicaron.
  • Las operaciones masivas o asincrónicas pueden afectar a varios elementos en una única solicitud y es posible que los registros no proporcionen una asignación clara a las acciones empresariales.

Causa

Los registros de acceso capturan solicitudes HTTP en lugar de acciones comerciales confirmadas. Como resultado, las actividades de los colaboradores como la publicación, las operaciones de recursos y las acciones masivas o asincrónicas no siempre se pueden medir con precisión solo mediante registros de acceso.

Resolución resolution

Para medir con precisión las acciones de los colaboradores en AEM as a Cloud Service, siga estos pasos:

  1. No confíe únicamente en los registros de acceso para medir las acciones de los colaboradores, ya que capturan principalmente solicitudes HTTP, no operaciones comerciales completadas.

  2. Combinación de registros de acceso con fuentes adicionales:

    • Utilice registros de auditoría para confirmar las acciones completadas e identificar las rutas de contenido afectadas.
    • Aproveche el flujo de trabajo o los registros de eventos para operaciones que impliquen procesamiento asincrónico o masivo.
    • Cuando estén disponibles, utilice las API de AEM para recuperar información autorizada sobre las acciones realizadas y sus resultados.
  3. Valide el modelo de medición mediante pruebas controladas:

    • Para cada acción de colaborador (por ejemplo, creación de páginas, modificación, publicación, cancelación de publicación, carga de recursos, eliminación), realice una prueba y observe las entradas resultantes en los registros de acceso, auditoría, flujo de trabajo y eventos.

    • Para cada acción, identifique:

      • El usuario y la marca de tiempo
      • La acción realizada
      • Las rutas de contenido afectadas
      • Si la operación es sincrónica o asincrónica
      • El indicador que confirma el éxito
      • El número esperado de objetos por solicitud
      • Representación de reintentos y eventos duplicados
  4. Cree una matriz de referencia que asigne las entradas de registro a las acciones empresariales. Por ejemplo:

    • Publicación de página: Confirme con la entrada de registro de auditoría que muestra la acción publish y la ruta de contenido específica.
    • Eliminación de recursos: confirme con la entrada de registro de auditoría de delete y la ruta de recursos afectada.
    • Operaciones masivas: utilice el flujo de trabajo o los registros de eventos para identificar todos los elementos afectados.
  5. Actualice las consultas de análisis de registro en función de la matriz de referencia validada para garantizar que los KPI se basen en fuentes autorizadas y reflejen con precisión las acciones comerciales completadas.

  6. Trate los resultados de KPI existentes como indicativos hasta que se complete la validación, especialmente para la publicación, las operaciones DAM masivas y las acciones asincrónicas.

  7. Documente la asignación entre entradas de registro y acciones comerciales para cada escenario (Sites y Assets) para garantizar una precisión continua.

  8. Después de actualizar las consultas, compruebe los resultados repitiendo las pruebas controladas y confirmando que las acciones medidas coinciden con las operaciones comerciales reales realizadas.

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