Actualización masiva de metadatos y exportación de CSV para los recursos seleccionados para la búsqueda

En este artículo se describe cómo actualizar los metadatos por lotes y exportarlos para los recursos seleccionados de los resultados de búsqueda en Adobe Experience Manager Assets, incluidos los métodos y las limitaciones disponibles.

Descripción description

Entorno

Adobe Experience Manager (AEM) as a Cloud Service - Assets

Problema/Síntomas

  • Se necesitan actualizaciones masivas de metadatos para varios recursos seleccionados a partir de los resultados de búsqueda, no solo en el nivel de carpeta.
  • No hay opción de exportar metadatos como CSV para los recursos de una colección estática o inteligente.
  • La IU estándar permite la edición masiva de algunos campos de metadatos para hasta 100 recursos seleccionados, pero no proporciona una opción de exportación CSV para resultados de búsqueda o colecciones arbitrarios.
  • No se muestran mensajes de error; la limitación está en las opciones de IU disponibles.

Causa

La interfaz de usuario de AEM Assets admite la edición masiva de metadatos para un máximo de 100 recursos seleccionados de los resultados de búsqueda, pero la exportación a CSV solo está disponible en el nivel de carpeta. Las colecciones no proporcionan una opción de exportación de metadatos. Para escenarios más avanzados, se requieren la importación/exportación del CSV y el filtrado externo.

Resolución resolution

Para actualizar los metadatos de los recursos seleccionados a partir de los resultados de búsqueda, siga estos pasos:

  1. En la vista Assets, busque los recursos necesarios.
  2. Seleccione hasta 100 recursos de los resultados de búsqueda.
  3. Haga clic en Edición masiva de metadatos.
  4. Actualice los campos de metadatos estándar deseados (como Estado, Fecha de caducidad, Autor, Palabras clave o Etiquetas).
  5. Guarde los cambios. Solo se actualizarán los recursos seleccionados actualmente.

Para los campos de metadatos personalizados, asignar valores diferentes a recursos diferentes o procesar más de 100 recursos:

  1. Prepare un archivo CSV con una columna de ruta de recurso (una fila por recurso) y las propiedades de metadatos que desea actualizar.
  2. Ir a Assets > Crear > Metadatos para iniciar el flujo de trabajo de importación. Este método permite realizar actualizaciones en los recursos independientemente de su ubicación en la carpeta.

Para exportar metadatos de un conjunto específico de recursos:

  1. Exporte metadatos desde la carpeta principal común más pequeña.
  2. Filtre externamente el CSV resultante por los valores assetPath de los recursos deseados.

Para descargar archivos de recursos (no metadatos):

  1. Utilice una colección estática para empaquetar y descargar los archivos de recursos seleccionados. Esto produce un paquete de descarga de recursos, no un CSV de metadatos.
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