La edición masiva de metadatos aprueba los recursos sin los metadatos necesarios
En AEM as a Cloud Service - Assets, la edición masiva de metadatos en la vista de Assets permite a los usuarios aprobar recursos incluso cuando los campos de metadatos requeridos no están completos. Esto provoca que los recursos incompletos o que no cumplen los requisitos se marquen como aprobados, lo que entra en conflicto con las políticas de gobernanza organizativa. El comportamiento se produce porque el conjunto de campos expuestos en la interfaz de edición masiva de metadatos es limitado y no se puede personalizar.
Para solucionarlo, limite el uso de la aprobación masiva para flujos de trabajo críticos, asegúrese de que la aprobación final se produzca en una interfaz que aplique requisitos de metadatos e implemente reglas de validación automatizadas cuando corresponda.
Descripción description
Entorno
- Producto: Adobe Experience Manager as a Cloud Service (AEMaaCS) - Assets
- Restricciones: se aplica a la IU de vista de Assets; el control de acceso basado en atributos (ABAC) no controla las URL públicas de Dynamic Media.
Problema/Síntomas
- La edición masiva de metadatos permite aprobar los recursos incluso cuando los campos de metadatos requeridos no se completan.
- El campo editable establecido en la vista de Assets es limitado y no se puede configurar.
- La aplicación obligatoria de metadatos se omite al utilizar el flujo de trabajo de aprobación masiva.
Resolución resolution
Siga estos pasos para resolver el problema:
- Restrinja el uso de la aprobación masiva en la vista Assets a escenarios no críticos donde la falta de metadatos no afecte al cumplimiento o la calidad del recurso.
- Asegúrese de que la aprobación final del recurso o el control de calidad se produzcan en una interfaz o proceso que aplique todos los campos de metadatos obligatorios.
- Implemente un paso de validación personalizado que esté en déclencheur cuando un recurso se establezca en
Approved. La validación debe comprobar si están presentes todos los campos de metadatos requeridos y restablecer el estado de aprobación automáticamente si falta algún campo requerido. - Ofrezca recursos a través de Content Hub con reglas ABAC si no se necesitan vínculos públicos anónimos, lo que garantiza que solo se pueda acceder a los recursos con metadatos completos.
- Revise los estados de aprobación de recursos regularmente para confirmar que los recursos con metadatos incompletos no se marcan como aprobados después de implementar estos controles.
Notas:
- El conjunto de campos disponibles para editar por lotes en la vista de Assets no se puede personalizar.
- El control de acceso basado en atributos (ABAC) se aplica solo al acceso a Content Hub y no restringe las URL públicas de Dynamic Media.
- Los pasos de validación personalizados no proporcionan comentarios inmediatos del usuario en la interfaz de usuario y pueden dar como resultado un breve período en el que se pueda acceder a los recursos no aprobados si se utilizan vínculos públicos de Dynamic Media.