El flujo de trabajo de recursos de actualización de DAM genera recursos secundarios sobredimensionados a partir de archivos PDF grandes

Al utilizar Adobe Experience Manager (AEM) 6.5 Managed Services, la carga de PDF grandes de varias páginas puede provocar un crecimiento inesperado del repositorio. El paso Crear subrecurso del flujo de trabajo de recursos de actualización DAM divide cada página en un subrecurso independiente. Para algunos PDF, cada subrecurso es casi tan grande como el archivo original, lo que resulta en un consumo de almacenamiento masivo.

Para solucionarlo, optimice el PDF antes de cargar con Adobe Acrobat Pro o use la solución alternativa Imprimir en PDF para reducir la carga útil de recursos.

Descripción description

Entorno

  • Producto: Adobe Experience Manager (AEM) 6.5 Managed Services (Soporte A Largo Plazo)
  • Función: Flujo de trabajo de recursos de actualización DAM, (paso Crear subrecurso)
  • Restricción: No hay optimización de fuentes/recursos predeterminada durante la creación de recursos secundarios

Problema/Síntomas

  • Al cargar una PDF de gran tamaño (por ejemplo, 50 MB o más de 900 páginas) en AEM, se generan cientos o miles de PDF de recursos secundarios, uno por cada página.
  • Cada subrecurso (PDF por página) es casi tan grande como el archivo original. Ejemplo: 900 recursos secundarios de un PDF de 50 MB generan un consumo total de más de 40 GB.
  • El problema depende de PDF: Algunos PDF no muestran esto; el problema depende de cómo se creó originalmente PDF (recurso, incrustación de fuentes).

Causa

  • Muchos flujos de trabajo de publicación/impresión generan PDF que incrustan todas las fuentes e imágenes para garantizar la fidelidad.
  • Cuando el paso Crear subrecurso de AEM extrae páginas individuales, replica todos los recursos incrustados para cada subrecurso, incluso los que solo se usan en parte.
  • AEM 6.5 NO optimiza ni subestablece automáticamente fuentes/recursos durante este proceso.
  • Resultado: Cada subrecurso de PDF por página hereda la carga útil completa, lo que provoca un crecimiento excesivo del almacenamiento.

Consideración inmediata

Si la generación de subrecursos (PDF por página) no es un requisito empresarial para su caso de uso, deshabilite o limite el paso Crear subrecurso en el flujo de trabajo de recursos de actualización de DAM. Deshabilitar o restringir este paso puede evitar un uso excesivo del almacenamiento y la sobrecarga del flujo de trabajo. Puede configurar el número de subrecursos generados mediante las propiedades del paso; por ejemplo, estableciendo en cero o un valor pequeño, o eliminando el paso por completo para PDF. Consulte la documentación de AEM 6.5 sobre la administración de recursos secundarios para obtener más opciones de configuración.

Resolución resolution

Siga estos pasos:

  1. Confirme que el flujo de trabajo del recurso de actualización DAM incluye el paso predeterminado Crear subrecurso para procesar archivos PDF.

  2. Optimice el PDF original antes de cargarlo en AEM:

    • Usando Adobe Acrobat Pro:

    • Abra PDF en Acrobat Pro.

    • Ir a archivo > Guardar Como Otro > PDF optimizado.

    • En el cuadro de diálogo de optimización:

      • Habilitar subconjunto de fuentes (subconjunto de fuentes incrustadas).
      • Habilitar compresión de imágenes.
      • Elija deduplicación de objetos/recursos compartidos.
      • Revise otras opciones avanzadas según corresponda.
    • Guarde el PDF optimizado.

    • Realice pruebas cargando el PDF optimizado en AEM; compruebe que los subrecursos ahora son mucho más pequeños.

  3. Si la optimización de Acrobat Pro no reduce el tamaño de los subrecursos, utilice Imprimir en PDF:

    • Abra el archivo PDF.
    • Ir a archivo > Imprimir.
    • Seleccione Adobe PDF como impresora.
    • En Tamaño y administración de páginas, elija Escala personalizada e introduzca un valor inferior al 100% (por ejemplo, 90%).
    • Imprima y guarde el PDF resultante. Esto aplana los recursos y puede reducir el tamaño del archivo, aunque puede afectar a cierta fidelidad del diseño.
  4. Si ninguno de los dos métodos resuelve el problema y se requieren subrecursos de nivel de página completos:

    • Consulte con el equipo de soporte de Adobe Acrobat para obtener información sobre la optimización avanzada de recursos y fuentes o para solucionar problemas.

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