Administración de recursos
La administración de recursos de Workfront se destaca como uno de los casos de uso más impactantes. A pesar de su potencial, muchos usuarios encuentran difícil aprovechar plenamente sus ventajas. En esta sesión, los asesores empresariales de Adobe Workfront, Samantha Miller y Mary Ann Erickson, nos guiarán a través de los pasos esenciales para configurar y desbloquear correctamente todo el potencial de la administración de recursos en Workfront. Comenzando por los requisitos previos que ayudan a garantizar resultados procesables en la instancia de Workfront, Samantha y Mary Ann proporcionan perspectivas estratégicas sobre el uso de la administración de recursos para ayudarle a alinearse de forma eficaz con sus objetivos organizativos. La navegación por este proceso resulta más sencilla con las potentes herramientas de Workfront, como los modelos. Explicamos cómo utilizar estos objetos de Workfront preestablecidos, diseñados para abordar casos de uso comunes, para crear un sistema de administración de trabajo dinámico que evolucione según sus necesidades. A continuación, Samantha comparte una demostración en directo que muestra las herramientas del Distribuidor de cargas de trabajo y del Planificador de recursos. Como siempre, respondemos a sus preguntas en directo durante las preguntas y respuestas.
Puntos clave
El seminario web presentó dos herramientas principales dentro de Adobe Work Front para la administración de recursos: el Planificador de recursos y el Distribuidor de cargas de trabajo.
-
Planificador de recursos
- Se utiliza para la planificación de la capacidad en un nivel superior.
- Ayuda en el pronóstico, prediciendo brechas entre la capacidad futura y la demanda.
- Permite realizar acciones proactivas, alinear mejor los equipos y mejorar las previsiones.
- Caso de uso demostrado** Planificación de la campaña del Día de la Independencia de Summit Sport Depot.
-
Distribuidor de cargas de trabajo
- Se utiliza para la asignación de recursos y administrar asignaciones diarias.
- Proporciona visibilidad del ancho de banda del usuario y permite realizar ajustes en las asignaciones.
- Ayuda a evitar el agotamiento y la infrautilización al equilibrar las cargas de trabajo.
- Caso de uso mostrado: Ajuste de cargas de trabajo para una adición de proyecto de correo electrónico sorpresa.
-
Prácticas recomendadas y sugerencias
- Importancia de utilizar las horas planificadas y las horas reales para una administración precisa de los recursos.
- Fomento del uso de plantillas de proyecto, registro de horas reales y configuración de conjuntos de recursos.
- Énfasis en capturar datos de calidad y garantizar la participación del usuario en la actualización de sus tareas y horas.
-
Modelos y recursos adicionales
- Introducción a los modelos como herramienta fundamental para crear plantillas, informes y paneles.
- Mención específica del modelo de administración de recursos para empezar.
-
Pasos siguientes
- Animación para considerar la integración de la administración de activos con Work Front para una solución completa de administración de trabajo.
- Disponibilidad de recursos y tutoriales adicionales para un aprendizaje posterior.
-
Aspectos destacados de preguntas y respuestas
- Se han resuelto preguntas sobre el registro de PTO, la configuración de conjuntos de recursos y las estrategias para impulsar la adopción de prácticas de administración de recursos.