Wake Up With Workfront: optimice para aumentar. Auditoría y alineación de la instancia de Adobe Workfront
Tanto si acaba de heredar una instancia de Adobe Workfront como si lleva años administrándola, una revisión estructurada es el primer paso hacia el éxito a largo plazo. En esta sesión fundacional, explicamos cómo evaluar su instancia con claridad y propósito, identificando qué está funcionando, dónde están las oportunidades y cómo establecer el escenario para una mejora escalable. Aprenderá a hacer lo siguiente:
- Realizar una auditoría de instancias significativa utilizando herramientas de nivel de sistema
- Evaluar la estructura, las convenciones de nomenclatura y los flujos de trabajo
- Descubra ineficiencias, redundancias y lagunas de gobernanza
- Identificar las áreas maduras para la automatización y la adopción de funciones
Esta sesión es ideal para cualquiera que se apropie de un entorno de Workfront existente, o que simplemente esté listo para limpiar la casa y subir el listón. Descubra lo que realmente le está diciendo su instancia de Workfront y qué hacer a continuación.
Perspectivas adicionales
Pensamiento de los administradores efectivos
El éxito como administrador de Workfront requiere una mentalidad estratégica,
- Curiosidad por las críticas Comprenda por qué los sistemas se configuraron de una manera determinada antes de realizar cambios.
- Soporte sobre Soberanía Actúa como guía, no como guardián de acceso, para empoderar a los usuarios y alinear los sistemas con los objetivos de la empresa.
- Estrategia para sobrevivir Cambio de la solución de problemas reactiva al diseño proactivo del sistema que mejora la experiencia del usuario.
Estos cambios de mentalidad ayudan a los administradores a descubrir oportunidades ocultas, generar confianza con los equipos y crear sistemas escalables y fáciles de usar.
Creación de un equipo de gobernanza
Un equipo de gobernanza sólido garantiza que la instancia de Workfront siga siendo eficaz y escalable,
- Reproductores clave Incluye jefes de proyecto, administradores de sistema, jefes de operaciones y patrocinadores ejecutivos.
- Roles definidos: asigne responsabilidades para la configuración, la adopción, el análisis de datos y el estado del sistema.
- Canales de comunicación Use paneles, reuniones regulares o proyectos de gobernanza para rastrear el progreso y compartir perspectivas.
- Capacitación y capacitación Proporcione educación continua a través de Experience League, talleres y certificaciones.
- Directrices de administración: establezca directivas para administrar cambios, incorporar usuarios y mantener la integridad del sistema.
Este equipo anclará sus esfuerzos de optimización e impulsará la mejora continua.