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Prácticas recomendadas para la administración de proyectos

• Use Experience League para conocer las prácticas recomendadas.
• Asegúrese de contar con plazos, entregables y comprensión de los recursos claros.
• Utilice plantillas de proyecto para optimizar los procesos.

Hitos y gráfico Gantt

• Cree y utilice rutas de hitos para rastrear puntos clave del proyecto.
• Adjuntar rutas de hitos a plantillas o proyectos individuales.
• Utilice las vistas del gráfico Gantt para visualizar los hitos.

modelos

• Los modelos ayudan a empezar con los paneles, las plantillas de proyecto y las estructuras organizativas.
• Se pueden personalizar después de la instalación.

Velocidad de seguimiento al mercado

• Personalice las vistas de proyecto para rastrear las fechas y duraciones planificadas frente a las reales.
• Utilice informes personalizados para realizar un seguimiento detallado.

Agregando columnas personalizadas

• Personalice las vistas para agregar columnas desde formularios personalizados.
• Asegúrese de que los campos correctos estén seleccionados para una visualización de datos precisa.

Integraciones

• Céntrese en nuevas prioridades y características de planificación.
• Las prioridades ayudan a los usuarios a centrarse en tareas importantes.
• La planeación permite tipos de registros personalizados y vistas de escala de tiempo.

Administración de recursos

• Mantenga las asignaciones de recursos y la disponibilidad actualizadas.
• Utilice el equilibrador de carga de trabajo para una gestión eficiente de los recursos.
• Reasignar tareas de forma estratégica mediante la funcionalidad de arrastrar y soltar.

Proceso de revisión

• Utilice flujos de trabajo automatizados para las pruebas.
• Exporte PDF marcados desde el visor de pruebas.

Configuración y mantenimiento del sistema

• Utilice modelos para el mantenimiento y la limpieza de la administración del sistema.
• Actualizar periódicamente las escalas de tiempo de los proyectos y las duraciones de las tareas.

Adopción de usuarios

• Anime al mantra "Si no está en Workfront, no existe".
• Utilice formación y complementos para conocer a los usuarios donde se sientan cómodos.

Colas de solicitudes

• Limitar la visibilidad de las colas de solicitudes mediante la configuración de uso compartido.
• Utilice los detalles de la cola para controlar quién puede agregar solicitudes.

Comunicación

• Aproveche las herramientas de colaboración integradas de Workfront.
• Integración con otras plataformas de comunicación como Slack y Microsoft Teams.
• Utilice la formación para fomentar un uso coherente de Workfront para la comunicación.