Preparar sus contratos para su firma electrónica
Obtenga información acerca de tres formas sencillas de configurar los documentos para su firma electrónica. Ya sean PDF, archivos de Microsoft 365 o incluso un simple archivo de imagen, esta sesión le proporcionará las herramientas necesarias para firmar ese documento. Explicaremos tres métodos: el sencillo entorno de creación de arrastrar y soltar de Adobe Acrobat Sign Configurar un formulario de PDF en Adobe Acrobat Usar etiquetas de texto para acelerar la creación de documentos.
¿Cuál es la ventaja de utilizar etiquetas de texto junto con Microsoft Word?
La ventaja de utilizar etiquetas de texto junto con Microsoft Word es que permite definir y mantener los campos de formulario directamente en el propio documento de Word.
Al aplicar etiquetas de texto con formato especial a secciones específicas del documento, puede convertirlas fácilmente en campos de formulario cuando el documento se envía para su firma o se carga en Acrobat Sign.
Este enfoque ofrece varias ventajas:
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Integración perfecta Dado que muchos documentos comienzan en Microsoft Word, el uso de etiquetas de texto le permite trabajar con el documento original sin necesidad de software ni conversiones adicionales.Puede mantener y editar el documento en Word sin tener que recopilar firmas electrónicas.
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Control total sobre los campos de formulario Las etiquetas de texto le proporcionan un control completo sobre la ubicación y las propiedades de los campos de formulario.Puede especificar el tipo de campo (por ejemplo, firma, entrada de texto, casilla de verificación), asignarlo a un participante específico, establecerlo como obligatorio u opcional y definir otras propiedades como apariencia, valores predeterminados e información sobre herramientas.
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Reutilización Una vez que haya aplicado etiquetas de texto al documento de Word, puede servir como plantilla reutilizable para recopilar firmas electrónicas.Puede guardar y compartir la plantilla, lo que facilita el uso del mismo documento para varios acuerdos o flujos de trabajo.
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Flexibilidad y personalización Las etiquetas de texto le permiten definir varios tipos de campos de formulario, incluidos casillas de verificación, botones de opción, listas desplegables y mucho más.Esta flexibilidad le permite crear formularios personalizados adaptados a sus necesidades específicas y recopilar distintos tipos de información de los participantes.
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El Adobe Fácil referencia y guía proporciona una guía de etiquetas de texto que muestra la sintaxis y la estructura de las etiquetas de texto. Esta guía puede servir de referencia al aplicar etiquetas de texto a sus propios documentos, asegurándose de que les da el formato correcto y de que aprovecha todas las opciones disponibles.