Inicio rápido: Media Portal quick-start-media-portal
Media Portal permite a las empresas adquirir, controlar y distribuir fácilmente activos aprobados a socios y canales externos, así como a usuarios internos de una empresa. Este entorno de "autoservicio" basado en explorador proporciona a los usuarios de Media Portal "vistas" controladas por el administrador de los recursos de Adobe Dynamic Media Classic para acceder, examinar, buscar, previsualizar y exportar fácilmente los recursos en formatos aprobados por la empresa.
Como administrador, podrá controlar la forma en la que los usuarios ven los recursos en Media Portal, cómo acceden a ellos y cómo los utilizan. Además, puede personalizar la interfaz de Media Portal para que coincida con su sitio web y marca. Puede especificar la fuente, el color de fuente, el tamaño de fuente e incorporar elementos de marca como logotipos en la interfaz de Media Portal.
Consulte los siguientes vídeos de formación:
El siguiente Inicio rápido está diseñado para ayudarle a empezar rápidamente con la administración de Media Portal. Al final de cada paso, seleccione el vínculo del tema para obtener más información.
1. Comprensión del funcionamiento de las funciones de usuario en Media Portal
Los usuarios de Media Portal tienen tres funciones: usuario, colaborador y usuario-colaborador. Cada función puede realizar un conjunto diferente de tareas. Por ejemplo, los colaboradores pueden cambiar el nombre de los archivos y las carpetas y eliminarlos, pero los usuarios normales no pueden realizar estas tareas. Es fundamental que entienda qué capacidades ofrecen las diferentes funciones, de modo que, cuando agregue usuarios, sea consciente de las responsabilidades que les va a dar.
Consulte Funciones de usuario en Media Portal.
2. Creación de grupos para administrar usuarios
Los grupos determinan las carpetas y los archivos a los que los usuarios tienen acceso, las acciones que pueden realizar los usuarios en dichas carpetas y en dichos archivos, así como los ajustes preestablecidos de imágenes disponibles. Como administrador, su primera tarea será la de crear grupos. Para cada grupo, deberá decidir a qué carpetas, a qué archivos y a qué ajustes preestablecidos de imágenes pueden acceder los miembros de dicho grupo. También tendrá que otorgar permisos de lectura, escritura y eliminación a los miembros del grupo. Estos permisos determinan si los miembros del grupo pueden explorar, editar o eliminar las carpetas y los archivos a los que tengan acceso, o cambiarles el nombre.
3. Adición de usuarios
Cuando se agrega un usuario, se le asigna una función (usuario, colaborador o usuario colaborador). También puede asignar el usuario a uno o varios grupos. Para acelerar el proceso de adición de usuarios, puede cargar una lista de usuarios en forma de archivo CSV. Los usuarios nuevos recibirán un mensaje de correo electrónico de bienvenida con instrucciones acerca de cómo iniciar sesión en Media Portal.
Consulte Agregar y administrar usuarios de Media Portal.
4. Administración de cuentas de FTP
Puede tener cuentas de FTP independientes asociadas a Media Portal. Se pueden asignar a una carpeta específica de su cuenta de Adobe Dynamic Media Classic. Este tipo de funcionalidad significa que puede permitir a los usuarios cargar recursos digitales en la cuenta a través de cuentas de FTP independientes.
Ver Administrar cuentas de FTP.
Consulte Funciones de usuario en Media Portal.
5. Especificación de opciones de exportación
Los usuarios de Media Portal, cuando exportan archivos, pueden cambiar el formato de los archivos y exportar los archivos principales originales, si les concede permiso para hacerlo. Como administrador, usted decidirá cómo deben exportar los archivos los usuarios.
Consulte Especificar las opciones de exportación disponibles para los usuarios de Media Portal.
6. Creación de ajustes preestablecidos de imagen
Un ajuste preestablecido de imagen es un conjunto de ajustes predefinidos. Estos ajustes pueden cambiar el tamaño, la calidad de imagen, el formato, la resolución y otros aspectos de la apariencia de una imagen cuando se exporta. Puede crear ajustes preestablecidos de imágenes para controlar el modo en el que se cambiará el formato de las imágenes cuando los usuarios las exporten.
Consulte Crear y habilitar ajustes preestablecidos de imagen.
7. Creación de ajustes preestablecidos de metadatos y campos de metadatos personalizables
Los metadatos describen e identifican un archivo. Se utiliza para buscar y organizar recursos. Puede crear ajustes preestablecidos de metadatos para asegurarse de introducir los metadatos correctamente y de que se rellenan todos los campos de metadatos que requieran datos. Un ajuste preestablecido de metadatos es un conjunto predefinido de entradas de metadatos. También se pueden crear campos de metadatos que describan de forma exclusiva los archivos con los que se trabaja.
Consulte Uso eficaz de los metadatos.
8. Personalizar la página de Media Portal
La configuración de estilo de Media Portal le permite personalizar la página de Media Portal con el logotipo y los colores de su empresa. Utilice la configuración de estilo para incluir la marca de su empresa en Media Portal.
Consulte Personalizar la página de Media Portal.