Protect crea un archivo de PDF con una contraseña
Aprende a añadir una contraseña a tu PDF para evitar que otros abran o editen el archivo del PDF. La protección de los archivos del PDF evita el acceso no autorizado, protege la información confidencial, mantiene la integridad de los documentos y ayuda a cumplir determinadas normativas del sector.
[Específico del equipo]{class="badge informative"}
Cómo proteger a los PDF ayuda a los diferentes equipos
-
Legal
La protección de los PDF garantiza que los contratos confidenciales, los expedientes de los casos y las comunicaciones con los clientes solo sean accesibles a las partes autorizadas, lo que reduce los riesgos de cumplimiento y privacidad.
-
Ventas
La protección de las propuestas, las hojas de precios y los acuerdos de socios garantiza que los competidores o las partes interesadas no autorizadas no puedan acceder a la información estratégica.
-
HR
La protección de los PDF protege los registros de los empleados, las revisiones de rendimiento y los documentos de contratación, lo que ayuda a mantener la privacidad y a cumplir los requisitos normativos.
-
Finanzas
La protección con contraseña mantiene seguros los informes financieros, las previsiones y los datos de los clientes confidenciales, lo que ayuda a evitar el acceso no autorizado y el posible fraude.
-
Adquisiciones
La protección por contraseña de los PDF garantiza la seguridad de los contratos, las pujas y los documentos de precios de los proveedores, lo que garantiza que solo las partes interesadas puedan acceder a información confidencial de negociación y abastecimiento.