Importación y exportación programadas

En la barra lateral Admin, vaya a System > Data Transfer>Scheduled Imports/Exports.

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Para crear un nuevo trabajo de importación o exportación programado, haga clic en el botón correspondiente y siga las instrucciones del tipo de trabajo programado.

• Añadir exportación programada
• Agregar importación programada

Cuando se guarda el registro, el trabajo aparece en la cuadrícula Scheduled Import/Export.

Después de cada trabajo programado, se coloca una copia del archivo en el directorio var/log/import_export del servidor local de Adobe Commerce.

Los detalles de cada operación no se escriben en el registro. Si se produce un error, se envía una notificación del trabajo de importación o exportación fallido, con una descripción del error.

En la barra lateral Admin, vaya a System > Data Transfer>Scheduled Import/Export.

En la esquina superior derecha, haga clic en Add Scheduled Import.

Defina las opciones de programación e importación:

• Name: escriba un nombre para la importación programada.

• Description: escriba una breve descripción que explique el propósito de la importación y cómo se va a utilizar.

• Entity Type — Se establece en uno de los siguientes:

  • Products
  • Advanced Pricing
  • Customers and Addresses (single file)
  • Customer Addresses
  • Customer Finances
  • Customers Main File
  • Stock Sources

• Import Behavior — Se establece en uno de los siguientes:

  • Add/Update Complex Data: agrega o actualiza nuevos datos complejos a los datos complejos existentes para las entradas existentes en la base de datos. Este es el valor predeterminado.
  • Replace: escribe sobre el complejo existente para las entidades existentes en la base de datos.
  • Delete Entities — elimina las entradas existentes en la base de datos.
  • Custom Action - Personaliza entidades existentes en la base de datos.

  note note
  NOTE
  Para los tipos de entidad Advanced Pricing,Products, Customers and Addresses (single file) ​y_Stock Sources_, se muestran estos comportamientos de importación: Add/Update, Replace y Delete. Para los tipos de entidad Finanzas del cliente, Archivo principal de clientes y Clientes y direcciones, se muestran estos comportamientos de importación: Add/Update Complex Data, Delete Entities y Custom Action.

• Start Time — Se establece en la hora, el minuto y el segundo en que está programado que comience la importación.

• Frequency — Se establece en uno de los siguientes: Daily, Weekly o Monthly

• On Error - Se establece en uno de los siguientes: Stop Import o Continue Processing

• Status — Para activar la importación programada, establezca en Enabled.

• Field Separator: escriba el carácter que se usa para separar campos en el archivo de importación. El carácter predeterminado es una coma.

• Multiple Value Separator: escriba el carácter que se usa para separar varios valores dentro de un campo.

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Establezca Server Type en una de las siguientes opciones:

• Local Server: importa los datos del mismo servidor donde está instalado Adobe Commerce.
• Remote FTP - Importa los datos de un servidor remoto.

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Escriba File Directory donde se origina el archivo de importación.

• Local Server - Escriba una ruta relativa en la instalación de Commerce. Por ejemplo, var/import. Si el módulo Almacenamiento remoto está configurado, use import_export/import.
• Remote FTP server - Escriba la dirección URL completa y la ruta de acceso a la carpeta de importación en el servidor remoto.

Escriba File Name para importar.

Para Images File Directory, escriba la ruta de acceso al directorio donde se almacenan las imágenes de producto.

En un servidor local, escriba una ruta relativa como: var/import. En un almacenamiento remoto, escriba una ruta relativa como: import_export/import o import_export/import/some/dir.

Establezca Failed Email Receiver en el contacto de tienda que recibirá una notificación si se produce un error durante la importación.

Establezca Failed Email Sender en el contacto de tienda que aparece como remitente de la notificación.

Establezca Failed Email Template en la plantilla que se usa para la notificación.

Para Send Failed Email Copy To, escriba la dirección de correo electrónico de cualquier persona que vaya a recibir una copia de la notificación.

Separe varias direcciones de correo electrónico con una coma.

Establezca Failed Email Copy Method en una de las siguientes opciones:

• Bcc: envía una copia de cortesía oculta de la notificación de importación con error. El nombre y la dirección del destinatario se incluyen en la distribución de correo electrónico original, pero no se ven.
• Separate Email - Envía una copia de la notificación de importación errónea como un correo electrónico independiente.

Una vez finalizado, haga clic en Save.

El nuevo trabajo de importación programado se agrega a la lista de la página Scheduled Import/Export. Desde esta página, se puede ejecutar inmediatamente para realizar pruebas y editarlo. El archivo de importación se valida antes de la ejecución de cada trabajo de importación.

En la barra lateral Admin, vaya a System > Data Transfer>Scheduled Import/Export.

En la esquina superior derecha, haga clic en Add Scheduled Export y haga lo siguiente:

• Escriba Name para la exportación programada.

• Escriba un breve Description que explique el propósito de la exportación y cómo se va a utilizar.

• Establezca Entity Type en una de las siguientes opciones:

  • Advanced Pricing
  • Products
  • Customer Financing
  • Customers Main File
  • Customer Addresses
  • Stock Sources

  La sección Entity Attributes ​en la parte inferior de la página se actualiza para reflejar el tipo de entidad seleccionado.

• Establezca Start Time en la hora, el minuto y el segundo en que está programado que comience la exportación.

• Establezca Frequency en una de las siguientes opciones:

  • Daily
  • Weekly
  • Monthly

Para activar la exportación programada, establezca Status en Enabled.

Acepte CSV como predeterminado File Format.

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Establezca Server Type en una de las siguientes opciones:

• Local Server: para guardar el archivo de exportación en el mismo servidor donde está instalado Commerce.
• Remote FTP: para guardar el archivo de exportación en un servidor remoto.

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Para File Directory, introduzca el directorio donde se guardará el archivo de exportación de la siguiente manera:

• Para Local Server, escriba una ruta relativa dentro de la instalación de Commerce, como var/export. Si el módulo de almacenamiento remoto está configurado, use import_export/export.
• Para Remote FTP server, escriba la dirección URL completa y la ruta de acceso a la carpeta de destino en el servidor de destino.

Si se selecciona el servidor Remote FTP, escriba las credenciales de conexión con el servidor y seleccione la configuración adicional:

• Para FTP Host[:Port], escriba la dirección del host FTP remoto.
• Para User Name, escriba el nombre de usuario usado para obtener acceso al servidor remoto.
• Para Password, escriba la contraseña de la cuenta de nombre de usuario proporcionada.
• Para File Mode, elija Binary o ASCII.
• Para Passive Mode, elija No o Yes.

Establezca Failed Email Receiver en el contacto de tienda que recibirá una notificación si se produce un error durante la exportación.

Establezca Failed Email Sender en el contacto de tienda que aparece como remitente de la notificación.

Establezca Failed Email Template en la plantilla que se usa para la notificación.

Para Send Failed Email Copy To, escriba la dirección de correo electrónico de cualquier persona que vaya a recibir una copia de la notificación.

Para varias direcciones de correo electrónico, sepárelas con una coma.

Establezca Failed Email Copy Method en una de las siguientes opciones:

• Bcc - Envía una copia de cortesía a ciegas. El nombre y la dirección del destinatario se incluyen en la distribución de correo electrónico original, pero no se ven.
• Separate Email: envía la copia como un correo electrónico independiente.

En la sección Entity Attributes, elija los atributos que desea incluir en los datos de exportación.

• Para filtrar los datos de exportación por valor de atributos, escriba el valor del atributo en la columna Filter.
• Para excluir productos o clientes con determinados valores de atributo, introduzca los valores de los atributos que desea excluir y active la casilla de verificación de la columna Omitir.

Una vez finalizado, haga clic en Save.

El nuevo trabajo de exportación programado se agrega a la lista de la página Scheduled Import/Export. Desde esta página se puede ejecutar inmediatamente, para realizar pruebas y editarlo.