Administrar carpetas y vistas folders-and-views
Las carpetas de Campaign son nodos del árbol del explorador. Según su tipo, contienen ciertos tipos de datos.
Una vista es una carpeta específica que no contiene datos, pero muestra datos almacenados físicamente en otras carpetas del mismo tipo. Por ejemplo, si convierte una carpeta de envíos en una vista, esta carpeta mostrará todas las entregas. Estos datos se pueden filtrar.
Tenga en cuenta que puede asignar permisos a las carpetas para restringir el acceso a determinados datos. Más información
Prácticas recomendadas al trabajar con carpetas best-practices-folders
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Use carpetas integradas para que sea más fácil para todas las personas involucradas en el proyecto usar, mantener y solucionar problemas de la aplicación. Evite crear estructuras de carpetas personalizadas para destinatarios, listas, envíos, etc., pero use las carpetas estándar como Administración, Perfiles y objetivos, Administración de campañas.
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Cree subcarpetas; por ejemplo, guarde los flujos de trabajo técnicos en la carpeta integrada: Administration > Production > Technical Workflows y cree subcarpetas por tipo de flujo de trabajo.
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Defina y aplique una convención de nombres; por ejemplo, puede asignar un nombre a los flujos de trabajo en orden alfabético, de modo que aparezcan ordenados en orden de ejecución, como:
A1 - importar destinatarios, comienza a las 10:00;
A2 - importar tickets, comienza a las 11:00.
Crear una carpeta create-a-folder
Para crear una carpeta, haga clic con el botón derecho en una carpeta existente y utilice el menú contextual.
Para crear el mismo tipo de carpeta que la seleccionada, elija la primera opción en el menú contextual. Por ejemplo, en una carpeta Destinatarios, seleccione Create a new ‘Recipients’ folder.
Puede arrastrar y soltar la nueva carpeta para organizar el árbol del explorador de Campaign según sea necesario.
Para crear otro tipo de carpeta, haga clic con el botón derecho en una carpeta existente y seleccione Add new folder. Puede crear todos los tipos de carpetas, según los datos que desee almacenar.
Convertir una carpeta en una vista turn-a-folder-to-a-view
Una vista es una carpeta específica que no contiene datos, pero muestra datos almacenados físicamente en otras carpetas del mismo tipo.
Puede convertir cualquier carpeta en una vista, pero la carpeta debe estar vacía. Cualquier dato almacenado en la carpeta se eliminará al convertir la carpeta en una vista.
En el siguiente ejemplo, crearemos una nueva carpeta para mostrar solo los envíos de EE. UU., según su nombre interno.
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Cree una carpeta Deliveries y asígnele el nombre Envíos de EE. UU..
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Haga clic con el botón derecho en esta carpeta y seleccione Properties….
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En la pestaña Restriction, seleccione This folder is a view. Eso hace que se muestren todas las entregas de la base de datos.
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Defina los criterios de filtro desde el editor de consultas en la sección central de la ventana: en la carpeta solo se muestran las entregas correspondientes al filtro.
note note NOTE Aprenda a diseñar consultas en esta página
Organizar las carpetas organize-your-folders
De forma predeterminada, se agrega una carpeta nueva en la parte superior de la jerarquía.
Examine la pestaña Subcarpetas de las propiedades de una carpeta para organizar sus subcarpetas.
Puede mover las carpetas con las flechas a la derecha o seleccionar la opción Sort the sub-folders in alphabetical order para ordenarlas automáticamente.
Filtrado de datos en una carpeta filter-data-in-a-folder
Para filtrar los datos almacenados en una carpeta, acceda a las propiedades de la carpeta y seleccione la pestaña Restriction.
Por ejemplo, la carpeta a continuación solo contendrá contactos con una dirección de correo electrónico y cuyo origen no esté marcado como "Externo" o esté vacío.
Restringir el acceso a una carpeta restrict-access-to-a-folder
Utilice permisos en las carpetas para organizar y controlar el acceso a los datos de Campaign. Obtenga más información acerca de los permisos en las carpetas de esta sección.