Administración de enumeraciones
¿Qué son las enumeraciones?
Una enumeración es una lista de valores sugeridos por el sistema para rellenar los campos. Utilice enumeraciones para estandarizar los valores de estos campos, ayudar con la entrada de datos o utilizar en las consultas. La lista de valores aparece como una lista desplegable desde la que puede seleccionar el valor que se va a introducir en el campo. La lista desplegable también permite la entrada predictiva: introduzca las primeras letras y la aplicación rellena el resto.
Los valores de este tipo de campo se definen mediante el menú Administración / Enumeraciones en el panel de navegación izquierdo.
Creación de una enumeración
Para crear una enumeración, siga estos pasos:
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Vaya al menú Enumeraciones y, a continuación, haga clic en el botón Crear enumeración.
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Escriba una Etiqueta y un Nombre interno para la enumeración.
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Seleccione la enumeración Type:
- Las enumeraciones Cerradas tienen una lista fija de valores, que solo se pueden modificar desde el menú Enumeraciones.
- Las enumeraciones Open permiten a los usuarios agregar nuevos valores directamente en los campos basándose en esta enumeración.
- Las enumeraciones System están asociadas a campos del sistema.
- Las enumeraciones de tipo Emoticono se usan para actualizar la lista de emoticonos.
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Haga clic en Crear. Se muestran los detalles de la enumeración, lo que le permite agregar valores a la lista.
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Para agregar un valor, haga clic en el botón Agregar valor y, a continuación, configúrelo según sea necesario:
- Etiqueta: etiqueta que se mostrará en la enumeración.
- Nombre interno: El nombre interno del valor (para enumeraciones del sistema).
- U+ (nombre interno) (enumeraciones de emoticonos): El código Unicode para el emoticono (para enumeraciones de emoticonos).
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Guarde los cambios. La enumeración se actualiza en las pantallas donde se utiliza.
Caso de uso: Adición de valores predefinidos a una enumeración
De forma predeterminada, el campo "Origen" en la pantalla de detalles del perfil permite a los usuarios introducir cualquier valor libremente.
Cada vez que un usuario introduce un valor para el campo, el valor se añade automáticamente a la enumeración "Origen". Esto puede generar valores redundantes, incoherentes o erróneos a lo largo del tiempo en la lista de valores.
Para garantizar la coherencia de los datos y guiar a los usuarios al rellenar el campo, defina un conjunto de valores predefinidos. Siga estos pasos:
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Vaya al menú Enumerations y abra la enumeración "Origin".
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Revise la lista de valores introducidos por el usuario y límpiela. Haga clic en el botón de los tres puntos situado junto a un valor para eliminarlo. Si la lista contiene demasiadas incoherencias, elimine toda la enumeración y vuelva a crearla desde cero.
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Añada valores predefinidos. Para ello, haga clic en el botón Agregar valor e introduzca los valores predefinidos que los usuarios deben seleccionar.
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Para aplicar coherencia, cambie el tipo de lista desglosada a Cerrada, que restringe a los usuarios a valores predefinidos. Si se necesita flexibilidad, manténgala Abierta para permitir nuevas entradas de usuario.
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Vuelva a la pantalla de detalles del perfil. El campo "Origen" ahora muestra los valores predefinidos para la selección.
