Administración y personalización de listas manage-and-customize-lists

Puede acceder a las listas de registros de la base de datos de Campaign mediante Explorer. Puede filtrar estas listas, ejecutar búsquedas, añadir información, filtrar y ordenar datos.

Recuento de registros counting-records

De forma predeterminada, Adobe Campaign carga los 200 primeros registros de una lista. Esto significa que la vista no muestra necesariamente todos los registros de la tabla que está viendo. Puede ejecutar un recuento del número de registros en la lista y cargar más registros.

En la parte inferior derecha de la pantalla de la lista, un counter muestra cuántos registros se han cargado y la cantidad total de registros en la base de datos (después de aplicar los filtros):

Si aparece un símbolo "?" en lugar del número a la derecha, haga clic en el contador para iniciar el cálculo.

Carga de más registros loading-more-records

Para cargar (y mostrar) registros adicionales (200 líneas por defecto), haga clic en Continue loading.

Para cargar todos los registros, haga clic con el botón derecho en la lista y seleccione Load all.

Cambio del número predeterminado de registros change-default-number-of-records

Para cambiar el número predeterminado de registros cargados, haga clic en Configure list en la esquina inferior derecha de la lista.

En la ventana de configuración de la lista, haga clic en Advanced parameters (abajo a la izquierda) y cambie el número de líneas que desea recuperar.

Configuración de listas configuring-lists

Inserción de columnas add-columns

Existen dos formas de añadir una columna en la lista.

Puede añadir rápidamente una columna a una lista desde el detalle de un registro. Para ello:

Otra forma de añadir columnas, por ejemplo, si desea mostrar datos que no se muestran en la pantalla de detalles, es utilizar la ventana de configuración de lista. Para ello:

Creación de una columna nueva create-a-new-column

Puede crear nuevas columnas para mostrar campos adicionales en la lista. Para ello:

Eliminación de una columna remove-a-column

Puede ocultar una o varias columnas de una lista de registros usando la función Configure list situada en la parte inferior derecha de la lista.

En la ventana de configuración de la lista, seleccione la columna que desea ocultar en la zona de Output columns y haga clic en el botón eliminar.

Repita el proceso para cada columna que quiera ocultar. Haga clic en OK para confirmar la configuración y mostrar el resultado.

Ajuste de la anchura de las columnas adjust-column-width

Cuando una lista está activa (es decir, cuando se selecciona al menos una línea), puede utilizar F9 para ajustar la anchura de las columnas de modo que todas las columnas se puedan mostrar en pantalla.

Visualización de datos en subcarpetas display-sub-folders-records

Las listas pueden mostrar:

Para cambiar de un modo de visualización a otro, haga clic en Display sub-levels en la barra de herramientas.

Cómo guardar una configuración de lista saving-a-list-configuration

Las configuraciones de la lista se definen localmente en el nivel de la estación de trabajo. Cuando se borra la memoria caché local, las configuraciones locales se desactivan.

De forma predeterminada, los parámetros de visualización definidos se aplican a todas las listas con el tipo de carpeta correspondiente. Por lo tanto, cuando modifique cómo se muestra la lista de destinatarios desde una carpeta, esta configuración se aplicará a todas las otras carpetas de destinatarios.

No obstante, es posible guardar más de una configuración para aplicarla a distintas carpetas del mismo tipo. La configuración se guarda con las propiedades de la carpeta que contienen los datos y se puede volver a aplicar.

Por ejemplo, para una carpeta de entrega es posible configurar la siguiente visualización:

Para guardar esta configuración de lista de forma que pueda reutilizarse, siga estos pasos:

A continuación, puede aplicar esta configuración a otra carpeta de entrega:

Haga clic en Save en la ventana de propiedades de la carpeta. La visualización de la lista se modifica para que coincida con la configuración especificada:

Exportación de una lista exporting-a-list

Para exportar datos de una lista, debe utilizar un asistente de exportación. Para acceder a él, seleccione los elementos que desea exportar de la lista, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Export….

El uso de las funciones de importación y exportación se explica en Importaciones y exportaciones genéricas.

Ordenación de una lista sorting-a-list

Las listas pueden contener una gran cantidad de datos. Puede clasificar estos datos o aplicar filtros simples o avanzados. La clasificación le permite mostrar los datos en orden ascendente o descendente. Los filtros permiten definir y combinar criterios para mostrar solo los datos seleccionados.

Haga clic en el encabezado de la columna para aplicar un orden ascendente o descendente, o para cancelar la clasificación de datos. El estado de clasificación activo y el orden de clasificación se indican mediante una flecha azul antes de la etiqueta de columna. Un guion rojo antes de la etiqueta de columna significa que la ordenación se aplica a los datos indexados de la base de datos. Este método de clasificación se utiliza para optimizar los trabajos de ordenación.

También puede configurar la ordenación o combinar criterios de clasificación. Para realizar esto, siga los pasos a continuación:

Búsqueda de elementos running-a-search

Puede ejecutar una búsqueda de los campos disponibles en un editor utilizando el campo Search situado encima de la lista de campos. Presione Enter en el teclado o busque en la lista. Los campos que coincidan con la búsqueda tendrán etiquetas en negrita.