Filtrado y ordenación de tablas de forma libre
Las tablas de forma libre en Analysis Workspace son la base del análisis interactivo de datos. Como tal, pueden contener miles de filas de información. Filtrar y ordenar los datos puede ser una parte fundamental para que la información más importante aparezca de forma eficaz.
Filtrado de tablas
Los filtros de Analysis Workspace le ayudan a mostrar la información más importante.
Puede utilizar varios métodos para filtrar filas de una tabla de forma libre.
- Excluir filas específicas de una tabla
- Aplicar filtros a una tabla
- Uso de filtros de segmento
Asegúrese de leer cómo afecta cada método a los Totales de tablas de forma libre.
Excluir filas específicas de una tabla
Puede excluir rápidamente filas específicas de la tabla sin necesidad de usar
Para excluir filas específicas de una tabla de forma libre:
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Pase el puntero por encima de la fila que quiera excluir y a continuación, seleccione
Mantenga presionado mayús para seleccionar un rango de filas, o bien mantenga presionada la tecla cmd (en Mac) o la tecla ctrl (en Windows) para seleccionar varias filas.
Aplicar un filtro simple o avanzado a una tabla
Para filtrar datos en tablas de forma libre:
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Pase el puntero por encima de la columna que contiene los datos que desea filtrar.
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Seleccione el icono de
Las siguientes opciones están disponibles en el cuadro de diálogo Búsqueda:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 Opción Función Incluir “Sin valor” Seleccione esta opción para mostrar una fila Sin valor en la tabla para los datos que no tengan ningún valor para la dimensión seleccionada. Desmarque esta opción para ocultar la fila Sin valor. Palabra o frase de búsqueda Especifique una palabra o frase por la que desee filtrar. Solo se muestran las filas que contienen la palabra o la frase exacta especificada. -
(Opcional) Para filtrar por diferentes criterios o por varios criterios, seleccione Mostrar avanzadas.
Las opciones de filtro avanzado disponibles son las siguientes:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 Opción Función Incluir “Sin valor” Seleccione esta opción para mostrar una fila Sin valor en la tabla para los datos que no tengan ningún valor para la dimensión seleccionada. Desmarque esta opción para ocultar la fila Sin valor. Coincidencias Seleccione Si se cumplen todos los criterios para mostrar solo los datos que cumplan todos los criterios especificados. Esta opción suele dar como resultado datos más precisos.
Seleccione Si se cumple alguno de los criterios para mostrar los datos que cumplen cualquiera de los criterios de filtro especificados. Esta opción suele dar como resultado datos menos precisos.Criterios Seleccione entre las siguientes opciones de filtro:
- Contiene la frase (valor predeterminado): solo los datos que contienen la frase exacta que especifique se incluirán en los resultados filtrados. Las palabras deben estar en el orden especificado en el campo Buscar palabra o frase.
- Contiene cualquier término: en los resultados filtrados solo se incluyen los datos que contienen una o más palabras de la frase especificada.
- Contiene todos los términos: en los resultados filtrados solo se incluyen los datos que contienen todas las palabras de la frase especificada. Las palabras no tienen que estar en el orden especificado en el campo Buscar palabra o frase.
- No contiene ningún término: en los resultados filtrados solo se incluyen los datos que no contienen ninguna de las palabras de la frase especificada.
- No contiene la frase: en los resultados filtrados solo se incluyen los datos que no contienen la frase exacta especificada. Las palabras deben estar en el orden especificado en el campo Buscar palabra o frase.
- Es igual a: en los resultados filtrados solo se incluyen los datos que coinciden exactamente con la frase especificada.
- No es igual a: en los resultados filtrados solo se incluyen los datos que no coinciden exactamente con la frase especificada.
- Comienza con: en los resultados filtrados solo se incluyen los datos que comienzan con la palabra o frase exacta que especifique.
- Finaliza con: en los resultados filtrados solo se incluyen los datos que terminan con la palabra o frase exacta que especifique.
Seleccione
Excluir artículos siempre Especifique el nombre de cualquier elemento que desee excluir de los datos filtrados. -
Seleccione Aplicar para filtrar los datos. Seleccione Borrar para borrar todos los campos de entrada. Seleccione Cancelar para cancelar y cerrar el cuadro de diálogo.
Un icono
Incluya criterios de filtro en los datos de tendencias en los minigráficos y las visualizaciones de líneas include-filter-criteria
Cualquier criterio de filtro de búsqueda aplicado a la dimensión de tabla de una tabla de forma libre se incluye siempre en los minigráficos.
Además de los minigráficos, puede configurar criterios de filtro para que se incluyan en las visualizaciones de líneas conectadas. (De forma predeterminada, los criterios de filtro no se incluyen en las visualizaciones de líneas. Las visualizaciones de líneas muestran datos para la fila seleccionada en la tabla conectada. Si no se selecciona ninguna fila, sólo se muestran los datos de la primera dimensión de la tabla conectada.)
Para obtener más información sobre minigráficos y visualizaciones de líneas, consulte Ver datos de tendencias de una tabla de forma libre.
Configurar visualizaciones de líneas para incluir criterios de filtro
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Seleccione el minigráfico en el encabezado de la columna de métrica.
Cuando se selecciona la celda del minigráfico, aparece en gris oscuro. Esto indica que los criterios de filtro se incluyen en la visualización de línea conectada. Los criterios de filtro se aplican como un segmento en la columna.
Comprender cuándo los totales de columna pueden ser inexactos
Es posible que los totales de columna no sean exactos en los siguientes casos:
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Cuando se usan componentes estáticos en la columna izquierda y los totales de columna se calculan como una suma de las filas
Si los elementos de fila contienen datos superpuestos en este escenario, los totales de columna serán inexactos.
Por ejemplo, si agrega segmentos estáticos a la columna izquierda y, a continuación, agrega Usuarios como métrica en la columna derecha, algunos de esos usuarios podrían formar parte de más de un segmento estático. En este caso, Workspace no anula la duplicación de los usuarios para cada segmento estático. Esto puede aumentar el número total de usuarios, ya que algunos se pueden contar más de una vez.
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Al utilizar dimensiones de varios valores
Orden de tablas
Puede ordenar los datos de una tabla de forma libre según los siguientes tipos de columnas en Analysis Workspace:
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Cualquier columna de métrica
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Cualquier columna de dimensión (excepto las dimensiones basadas en cadenas)
Incluso puede ordenar por varias columnas al mismo tiempo.
De forma predeterminada, las dimensiones se ordenan en orden ascendente, mientras que las métricas se ordenan en orden descendente.
Ordenar tablas por una sola columna
Al ordenar los datos de una sola columna como se describe en esta sección, se quitará cualquier ordenación avanzada que se haya aplicado a la tabla.
Para ordenar los datos de las tablas por una sola columna:
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Pase el cursor sobre el encabezado de la columna que quiera ordenar y, a continuación, seleccione el icono Ordenar
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Seleccione Ascendente o Descendente.
El icono de ordenación permanece visible cuando se aplica la ordenación a la columna. Una flecha indica cómo se ordenan los datos (
Ordenar tablas por varias columnas (ordenación avanzada)
Aplicar la ordenación a varias columnas
Para ordenar los datos de las tablas por varias columnas:
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Pase el cursor sobre el encabezado de cualquier columna que desee ordenar y, a continuación, seleccione el icono Ordenar
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Seleccione Clasificación avanzada.
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En el cuadro de diálogo Ordenación avanzada, realice una de las siguientes acciones:
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Agregue columnas que aún no se estén ordenando seleccionando el botón Agregar columna de ordenación.
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Elimine las columnas que ya no desee ordenar seleccionando el icono Quitar
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Arrastre las columnas hacia arriba o hacia abajo en la lista para ajustar la prioridad de ordenación.
Para obtener más información, consulte Ordenar prioridad.
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Cambie el valor de ordenación seleccionando Ascendente o Descendente en el menú desplegable.
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Seleccione una columna diferente seleccionando el menú desplegable de nombre de columna.
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Seleccione Aplicar.
El icono de ordenación permanece visible cuando se aplica la ordenación a una columna. Una flecha indica cómo se ordenan los datos (
Prioridad de ordenación
Al ordenar los datos de varias columnas, los datos se ordenan según la prioridad asignada a cada columna. La numeración de prioridades se muestra junto al icono de ordenación
La columna con prioridad principal decide el orden principal; la columna con prioridad secundaria decide el orden cuando las filas tienen el mismo valor en la columna principal; la columna con prioridad terciaria decide el orden cuando las filas tienen el mismo valor en las columnas principal y secundaria; y así sucesivamente.
Por ejemplo, considere una tabla con las siguientes columnas:
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Día (dimensión)
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Vistas de página (métrica)
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Visitas (métrica)
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Velocidad del contenido (métrica)
Puede asignar una prioridad de ordenación a cada columna de la siguiente manera:
Al asignar una prioridad de ordenación a cada columna, puede controlar exactamente cómo se muestran los datos en la tabla. En este ejemplo, la información se ordena primero por Día, luego por Vistas de página, luego por Visitas y, por último, por Velocidad de contenido.