Compartir proyectos
Puede compartir un proyecto de Analysis Workspace con los siguientes tipos de personas:
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Usuarios y grupos de su organización que tienen acceso a Adobe Analytics
Puede compartir el acceso de Editar, Duplicar o Ver
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Usuarios y grupos de su organización que no tienen acceso a Adobe Analytics
Los destinatarios tienen acceso de solo lectura
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Personas fuera de la organización
Los destinatarios tienen acceso de solo lectura
Cualquier depuración que haya aplicado antes del uso compartido se verá reflejada cuando los destinatarios abran el proyecto.
A continuación se muestra un vídeo introductorio del uso compartido de proyectos:
Comparta contenido con usuarios y grupos de Analysis Workspace de su organización Add
Puede compartir un proyecto con usuarios o grupos existentes de Analysis Workspace de su organización. Cuando comparta un proyecto, como se describe en esta sección, los usuarios con los que lo comparta deben tener acceso a Adobe Analytics.
Puede compartir una función específica con usuarios o grupos, o bien compartir un vínculo.
Compartir una función de proyecto específica
Cuando comparta una función de proyecto específica con usuarios y grupos de su organización, tenga en cuenta lo siguiente:
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Las funciones del proyecto (Editar original, Editar copia, y Solo lectura) están vinculadas al usuario y al ID de proyecto específico. Las funciones de proyecto son independientes de los permisos de usuario administrados en la Admin Console de Adobe Experience Cloud.
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En Adobe Analytics, los grupos se definen mediante los perfiles de producto en la Admin Console de Adobe Experience Cloud. Los administradores pueden compartir con cualquier grupo, incluido “Todos”. Los no administradores pueden compartir con los grupos de los que son miembros, excepto con el grupo “Todos”.
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El usuario que desempeña varias funciones siempre obtiene la mayor experiencia. Esto puede ocurrir si se agrega un destinatario como individuo y además, como parte de un grupo. Por ejemplo, si a un usuario se le asigna la función Editar original como individuo y la función Solo lectura como miembro de un grupo, recibirá una experiencia de proyecto Editar original.
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Los administradores con una función Editar copia o Solo lectura recibirán esas experiencias limitadas cuando abran un proyecto. Un administrador puede cambiar su función a Editar original compartiendo el proyecto con él mismo y otorgando la función Editar, tal como se describe en el siguiente procedimiento.
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Si se seleccionan varios proyectos para compartirlos, se añadirán destinatarios a la lista de destinatarios existente para cada proyecto.
Por ejemplo, el Proyecto A ya se comparte con los destinatarios 1, 2 y 3, mientras que el Proyecto B ya se comparte con los destinatarios 4, 5 y 6.
A continuación, los proyectos A y B se comparten con los destinatarios 4 y 7. La nueva lista de uso compartido para el proyecto A es ahora 1, 2, 3, 4 y 7, mientras que la nueva lista de uso compartido para el proyecto B es 4, 5, 6 y 7.
Para compartir una función de proyecto específica con usuarios o grupos de su organización, haga lo siguiente:
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En Adobe Analytics, seleccione la pestaña Espacio de trabajo y, a continuación, Proyectos en el carril de la izquierda.
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Marque la casilla situada junto a uno o varios proyectos que desee compartir y, a continuación, seleccione Compartir.
O
Para compartir solo un proyecto individual, puede abrir el proyecto que desee compartir y, a continuación, seleccionar Compartir > Compartir con usuarios del espacio de trabajo.
Si hay cambios sin guardar, se le pedirá que guarde primero el proyecto.Se muestra el cuadro de diálogo Compartir proyecto. Las secciones Compartir por vínculo y Configuración del cuadro de diálogo solo son visibles cuando se comparte un único proyecto.
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Añada destinatarios o grupos de destinatarios en uno de los campos de función proporcionados:
Editar original: los destinatarios pueden Guardar los cambios en un proyecto y en una funcionalidad como copropietarios. Esta función resulta útil si desea administrar un proyecto conjuntamente con otros compañeros. Esto incluye editar, eliminar y modificar listas de destinatario para un proyecto compartido.
Nota: Actualmente, Analysis Workspace no admite la colaboración en tiempo real, por lo que se recomienda que solo un usuario edite un proyecto a la vez. Si los proyectos se guardan al mismo tiempo, se conservará la última versión.Editar copia: los destinatarios pueden Guardar como y acceder al carril izquierdo. Las interacciones del proyecto no están limitadas en esta función. Esta función es útil si desea compartir un proyecto con usuarios que comprendan los datos de su organización y cómo usar Analysis Workspace, pero no desea que el proyecto se modifique.
Solo lectura: los destinatarios no pueden Guardar o Guardar como y no tienen acceso al carril izquierdo. Las interacciones del proyecto también están limitadas. Esta función resulta útil si desea compartir un proyecto con usuarios menos familiarizados con la estructura de datos de su organización, con Analysis Workspace o con Adobe Analytics en general. Sin embargo, aún desea que consuman datos y perspectivas en un entorno seguro. Obtenga más información sobre la la experiencia de proyecto Solo lectura.
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(Condicional) Si comparte un único proyecto, elija si desea activar las siguientes opciones al compartir el proyecto:
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Compartir componentes del proyecto incrustados: comparta segmentos, métricas calculadas e intervalos de fechas con todos los destinatarios. Después de compartirlos, estos componentes aparecerán en el menú desplegable de componentes del espacio de trabajo del destinatario. Esta configuración no se mantiene, se trata de una acción concreta usada al momento de compartir.
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Establecer como página de aterrizaje para destinatarios: establece esta página como página de aterrizaje para destinatarios. Esta configuración no se mantiene, se trata de una acción concreta usada al momento de compartir.
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Seleccione Compartir. (Si el proyecto ya se ha compartido, haga clic en Actualizar.)
O
Seleccione Depurar y compartir para aplicar la depuración del proyecto automáticamente. Si el proyecto ya se ha compartido, seleccione Depurar y actualizar.) Obtenga más información sobre la depuración del proyecto.
Compartir un vínculo a un proyecto
Cuando comparta un vínculo como se describe en esta sección, tenga en cuenta lo siguiente:
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Los destinatarios que utilicen el vínculo deben iniciar sesión en Adobe Analytics antes de obtener acceso al proyecto.
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Si a un destinatario no se le asigna una función y recibe un vínculo al proyecto, se le asignará una función predeterminada. Los administradores reciben Editar original y los usuarios que no son administradores reciben Editar copia.
Para compartir el vínculo del proyecto con los usuarios de su organización, haga lo siguiente:
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Guarde el proyecto. Si hay cambios sin guardar, se le pedirá que guarde el proyecto antes de compartir un vínculo.
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Seleccione Compartir > Compartir con usuarios de Workspace, y, a continuación, seleccione Copiar junto al campo Compartir mediante vínculo.
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Comparta el vínculo con los usuarios de su organización. Por ejemplo, puede pegarlo en un correo electrónico, en un sitio web interno, etc.
Compartir un proyecto con cualquiera (no se requiere inicio de sesión) share-public-link
Puede conceder acceso de solo lectura a proyectos de Analysis Workspace a personas que no tienen acceso a Adobe Analytics. Esto puede incluir:
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Personas fuera de la organización
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Personas de su organización que no tienen acceso a Adobe Analytics
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El administrador de Analytics puede deshabilitar la capacidad para compartir un proyecto de esta manera, tal como se describe en Preferencias. Si no puede compartir un proyecto como se describe en esta sección, su administrador de Analytics ha desactivado esta capacidad.
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Los proyectos con más de 50 visualizaciones expandidas no se pueden compartir con personas que no tengan acceso a Adobe Analytics.
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Los usuarios con los que comparte el proyecto pueden ver cualquier filtro que se haya aplicado durante la depuración.
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Los usuarios con los que comparte puede cambiar el intervalo de fechas del proyecto. El intervalo de fechas que ha establecido para el proyecto se muestra de forma predeterminada.
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Un proyecto podría resultar inaccesible si muchos usuarios intentan acceder a un vínculo determinado al mismo tiempo. De forma predeterminada, más de 190 personas pueden acceder a un solo vínculo cada 5 minutos. Si su organización alcanza este límite, espere 5 minutos e intente acceder al vínculo de nuevo.
La siguiente demostración en vídeo y la documentación adjunta describen las opciones asociadas con el uso compartido de un vínculo con cualquier persona:
Para compartir un proyecto de Analysis Workspace con personas que no tienen acceso a Adobe Analytics:
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Abra el proyecto de Analysis Workspace que desee compartir.
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Haga clic en Compartir > Compartir con cualquiera.
Si hay cambios sin guardar, se le pedirá que guarde primero el proyecto.
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Habilite la opción El vínculo está activo si aún no está habilitada.
Al seleccionar esta opción, se crea un vínculo al proyecto que se puede compartir con cualquier persona. Puede deshabilitar el acceso al proyecto en cualquier momento desactivando esta opción.
El propietario del proyecto también es el propietario de este vínculo. La propiedad de los vínculos solo se puede transferir a otro usuario cuando se transfiere la propiedad del proyecto, tal como se describe en Transferir recursos de usuario o establecer caducidades de cuenta en la guía de administración de Analytics.
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Elija si desea activar la siguiente opción de seguridad (esta opción puede controlarla el administrador de Analytics):
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Requiere autenticación de Experience Cloud:
Cuando esta opción está habilitada, los únicos usuarios que pueden acceder al proyecto son los que pueden iniciar sesión en la organización de Adobe Experience Cloud en la que se creó el proyecto que está compartiendo. Sin embargo, no es necesario que los usuarios con los que comparte tengan acceso a Adobe Analytics.
Los administradores de Analytics pueden configurar esta preferencia para la compañía, como se describe en Preferencias. Dependiendo de cómo haya configurado esta opción el administrador, puede encontrarse con los siguientes escenarios:
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Si esta opción no está visible, su administrador de Analytics no ha habilitado esta función.
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Si esta opción está activada y atenuada, el administrador de Analytics exigirá la autenticación de Experience Cloud a cualquier persona que acceda a los proyectos de Analysis Workspace.
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Junto al campo Compartir con cualquiera (no es necesario iniciar sesión), haga clic en el icono Copiar enlace
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Comparta el enlace con las personas que quiera que tengan acceso al proyecto. Por ejemplo, puede pegar el enlace en un correo electrónico.
Cualquier persona con la que comparta el enlace podrá ver el proyecto de Analysis Workspace.
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(Opcional) Puede hacer clic en el icono Generar nuevo enlace
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Seleccione Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo de compartir. Los cambios se guardan automáticamente.
Ver proyectos compartidos con usted
Cuando alguien comparte un proyecto con usted compartiendo una función de proyecto específica, usted puede acceder a los proyectos compartidos desde la pestaña Proyectos de la página de aterrizaje de Analytics.
Cuando alguien comparte un proyecto con usted compartiendo un vínculo (ya sea desde la pestaña Compartir proyecto o utilizando un vínculo compartir con cualquiera ), debe utilizar el vínculo que se compartió con usted para acceder al proyecto. Por ejemplo, el vínculo puede haberse compartido en un correo electrónico, en un sitio web interno, etc.
Uso compartido de componentes incrustados
A continuación se muestra un vídeo sobre este tema: