Resumen de fases del flujo de trabajo automatizado

Las fases de prueba son segmentos de tiempo en los que diferentes usuarios revisan una prueba. A medida que la prueba pasa de un paso al siguiente, Adobe Workfront notifica a los revisores que les indiquen cuándo es el momento de trabajar en ella.

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Las fases se producen en dos situaciones diferentes:

Creación de una prueba con un flujo de trabajo automatizado create-a-proof-with-an-automated-workflow

Al añadir un flujo de trabajo automatizado a una prueba, se configuran las fases del trabajo de revisión que desea que se produzcan.

Al configurar fases para una prueba con un flujo de trabajo automático:

  • Puede configurar las fases para que se ejecuten de forma consecutiva o simultánea.
  • Puede configurar algunas fases para que se activen solo después de completar una fase anterior.
  • Puede hacer que algunas etapas sean privadas. Esto resulta útil, por ejemplo, para una agencia que revisa una prueba antes de compartirla con un cliente y no desea que los comentarios resultantes sean visibles para el cliente.

Para obtener instrucciones sobre cómo crear fases para una prueba con un flujo de trabajo automatizado, consulte Crear una prueba avanzada con un flujo de trabajo automatizado.

NOTE
Si un usuario no está incluido en ninguna fase pero tiene acceso al documento y abre la prueba, el sistema crea una fase llamada Workfront.
Al usuario que abrió la prueba se le asigna la función especificada en Configuración > Revisión y aprobación > Funciones para los no destinatarios que abren una prueba de documento.

Asignar fechas límite para diferentes revisores en una prueba assign-deadlines-for-different-reviewers-on-a-proof

Al asignar diferentes fechas límites de revisión a los revisores en una prueba, el sistema crea una etapa para cada fecha límite y agrupa a los revisores para cada fecha límite en la etapa correspondiente.

Ejemplo: Por ejemplo, si crea una prueba con cuatro revisores:

  • Para los revisores Olivia y Tony, especifique un plazo para las 14:00 en unos días a partir de ahora.
  • Para Aaron y Amy, especifique un plazo para las 17:00 unos días después.
  • No especificas una fecha límite para ti mismo.

El sistema crea una fase para cada uno de estos tres "grupos" de revisores:

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Si comparte la revisión con otro revisor y no especifica una fecha límite, Workfront añade el usuario a la fase 3, en la que no hay fecha límite.

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