Crear un flujo de trabajo de aprobación de documentos
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Puede solicitar la aprobación de otros usuarios o equipos para un documento en Adobe Workfront o solicitar que revisen un documento sin necesidad de aprobarlo.
Requisitos de acceso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Paquete de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Colaborador o superior Revisión o superior Si utiliza la integración de Frame.io, debe tener una licencia Standard para crear flujos de trabajo de aprobación. |
| Configuraciones de nivel de acceso | Acceso de visualización o superior a Proyectos, Tareas, Problemas, Plantillas, Portafolios, Programas, Informes, Paneles de control y Calendarios, Documentos |
| Permisos de objeto | Acceso de administración al objeto asociado con el acceso de solicitud o la aprobación |
Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Cree una solicitud de revisión o aprobación de documento desde la página de documento del entorno de producción
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Pase el puntero por encima del documento y haga clic en Detalles del documento.
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Cerca del nombre del documento, seleccione la versión del documento para la que desea crear una aprobación en la lista desplegable de versión. La última versión está seleccionada de forma predeterminada.
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Haga clic en Aprobaciones en el panel izquierdo.
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(Opcional) Establezca una fecha límite para la aprobación. Los usuarios y equipos reciben una notificación por correo electrónico 72 horas antes y 24 horas antes del plazo especificado.
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Para agregar un aprobador, haga clic en Aprobador y empiece a escribir el nombre de un usuario o equipo.
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Para añadir un revisor, haga clic en la casilla de verificación Revisor y empiece a escribir el nombre de un usuario o equipo.
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Repita el paso anterior para añadir más aprobadores o revisores.
Cree una solicitud de revisión o aprobación de documento desde el panel Resumen de documento en su entorno de producción
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Vaya al proyecto, tarea o problema que contiene el documento y, a continuación, seleccione Documentos.
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Haga clic en el documento que necesite y se abrirá el panel izquierdo Resumen del documento para ese documento.
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Seleccione la versión del documento para la que desea crear una aprobación en el menú desplegable de versión. La última versión está seleccionada de forma predeterminada.
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Desplácese hacia abajo hasta la sección Aprobaciones del panel Resumen del documento y haga clic en Añadir.
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(Opcional) Establezca una fecha límite para la aprobación. Los usuarios y equipos reciben una notificación por correo electrónico 72 horas antes y 24 horas antes del plazo especificado.
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Para agregar un aprobador, haga clic en Aprobador y empiece a escribir el nombre de un usuario o equipo.
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Para añadir un revisor, haga clic en la casilla de verificación Revisor y empiece a escribir el nombre de un usuario o equipo.
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Repita el paso anterior para añadir más aprobadores o revisores.
Cree un flujo de trabajo de aprobación desde el panel Resumen en el entorno de vista previa del área de documentos heredados
Si su organización está en el almacenamiento de Workfront, verá el área de documentos heredados al acceder a documentos en Workfront. Para obtener más información sobre el almacenamiento de Workfront, consulte Almacenamiento de Workfront frente al almacenamiento empresarial de Adobe.
Para crear un flujo de trabajo de aprobación:
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Vaya al proyecto, tarea o problema que contiene el documento y, a continuación, seleccione Documentos en el panel izquierdo.
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Haga clic en el documento que necesita y se abrirá el panel Resumen del documento para ese documento.
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Seleccione la versión del documento para la que desea crear una aprobación en el menú desplegable de versión. La última versión está seleccionada de forma predeterminada.
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Desplácese hacia abajo hasta la sección Aprobaciones y haga clic en Crear flujo de trabajo.
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Complete los siguientes detalles:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header Nombre de la fase Añada un nombre de fase. Puede cambiar el nombre por otro más descriptivo, como Revisión inicial o Aprobación final. Añadir nombres o correos electrónicos Empiece a escribir el nombre de un usuario o equipo que desee agregar como aprobador o revisor. Si solo tiene revisores, se les notificará y tendrán la opción de completar la revisión, pero no se requerirá ni se adoptará ninguna decisión. Se requiere una decisión (opcional) La primera persona que toma una decisión completa la etapa. Fecha de vencimiento (opcional) Establezca una fecha límite para la aprobación. Los usuarios y equipos reciben una notificación por correo electrónico 72 horas y, a continuación, 24 horas antes de la fecha de vencimiento especificada. -
(Opcional) Repita el paso anterior para agregar etapas adicionales según sea necesario.
note note NOTE Si agrega varias fases, el flujo de trabajo de aprobación se ejecuta en el orden en que se enumeran las fases. Cuando se toman todas las decisiones necesarias, comienza la siguiente etapa y se bloquea la anterior. 
Cree un flujo de trabajo de aprobación desde el Panel de resumen en la nueva área de documento
Si su organización utiliza el almacenamiento empresarial, verá el área de nuevos documentos al acceder a ellos en Workfront. Para obtener más información acerca del almacenamiento empresarial, vea Información general sobre el almacenamiento empresarial.
Para crear un flujo de trabajo de aprobación:
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Vaya al proyecto, tarea o problema que contiene el documento y, a continuación, seleccione Documentos en el panel izquierdo.
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Haga clic en el documento y, a continuación, en el icono Approvals situado en la parte derecha de la página.
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Haga clic en Crear flujo de trabajo y rellene los siguientes detalles:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header Nombre de la fase Añada un nombre de fase. Puede cambiar el nombre por otro más descriptivo, como Revisión inicial o Aprobación final. Añadir nombres o correos electrónicos Empiece a escribir el nombre de un usuario o equipo que desee agregar como aprobador o revisor. Si solo tiene revisores, se les notificará y tendrán la opción de completar la revisión, pero no se requerirá ni se adoptará ninguna decisión. Se requiere una decisión (opcional) La primera persona que toma una decisión completa la etapa. Fecha de vencimiento (opcional) Establezca una fecha límite para la aprobación. Los usuarios y equipos reciben una notificación por correo electrónico 72 horas y, a continuación, 24 horas antes de la fecha de vencimiento especificada. -
(Opcional) Repita el paso anterior para agregar etapas adicionales según sea necesario.
note note NOTE Si agrega varias fases, el flujo de trabajo de aprobación se ejecuta en el orden en que se enumeran las fases. Cuando se toman todas las decisiones necesarias, comienza la siguiente etapa y se bloquea la anterior.