Revisar e aprovar uma prova

Antes de começar a revisar uma prova, certifique-se de saber o que se espera de você. Qual é a sua função no fluxo de trabalho de revisão? Revisar a prova, aprová-la ou ambos?

Como revisor, seu foco pode ser analisar a prova em busca de erros gramaticais e ortográficos. As equipes de marketing e criação podem se concentrar no design do ativo e garantir que a identidade visual da corporação seja mantida. As equipes jurídicas podem garantir que a redação de um contrato de serviços não possua falhas. E gerentes de projeto podem garantir que o conteúdo revisado atenda à intenção e às metas do projeto ao qual está associado.

Você também pode ser solicitado a aprovar a prova. Aprovar uma prova seria como afirmar: “Está tudo certo com esse trabalho”. Ou talvez você tenha que dizer: “Este trabalho precisa de alterações; envie-o de volta para revisão”.

Depois de saber o que é esperado, você pode começar a revisar uma prova.

Receber uma prova para revisar

Quando um ativo estiver pronto para revisão e aprovação, você receberá uma notificação por email.

Uma imagem de um novo email de prova solicitando a revisão e aprovação de duas provas no Workfront.

É importante observar que este link de prova é exclusivo para você. Se compartilhar o link com alguém, quaisquer comentários e marcações que essa pessoa fizer serão exibidos com seu nome.

O email Nova prova também contém informações essenciais sobre a prova:

  • O nome da prova é a linha de assunto do email.
  • A miniatura oferece uma visão rápida do que você deverá revisar.
  • O número da versão informa a versão da prova que você está visualizando.
  • E, o mais importante, o prazo aparece em dois lugares no email: logo acima da seção de detalhes da prova e na barra cinza do estágio do fluxo de trabalho do qual você faz parte.

Quando desejar iniciar a revisão, basta clicar no botão azul Acessar a prova e o arquivo será aberto automaticamente no visualizador de revisão do Workfront.

Abrir uma prova na página inicial

Se estiver trabalhando no Workfront e alguém solicitar que aprove uma prova, você encontrará uma atribuição na Lista de trabalho da página inicial do Workfront. É útil selecionar o filtro Aprovações, para se concentrar apenas nesse tipo de trabalho.

Uma imagem da página inicial do Workfront com o filtro Aprovações ativado e uma prova selecionada na lista.

É importante notar que as provas aparecem na página inicial do Workfront somente se você for designado para aprová-las. Se a solicitação de revisão da prova acabou de ser realizada, ela não aparecerá na página inicial do Workfront quando você selecionar Aprovações na lista de filtros.

Selecione a aprovação da prova na Lista de trabalho e, em seguida, clique no link Acessar a prova para abri-la no visualizador de revisão.

Dependendo da prova e dos fluxos de trabalho do projeto da sua organização, você poderá ver uma atribuição de tarefa na página inicial do Workfront em vez de uma solicitação de aprovação de prova. Neste caso, você deve abrir a prova a partir da seção Documentos da tarefa em si (veja instruções abaixo).

Você também pode encontrar provas para revisar em um painel do Workfront que foi criado especificamente para ajudar sua equipe ou organização a gerenciar fluxos de trabalho de prova.

Abrir uma prova a partir de um projeto, tarefa ou problema

Se você normalmente trabalha com projetos, tarefas ou problemas no Workfront, talvez prefira abrir a prova diretamente da seção Documents desse item.

Uma imagem da seção Documentos encontrada em uma tarefa do Workfront com o link Abrir prova realçado.

  1. Clique no nome do projeto, tarefa ou problema.
  2. Clique em Documentos no menu do painel esquerdo da página do item.
  3. Encontre a prova na lista Documentos.
  4. Clique no link Abrir prova para abrir o visualizador de provas.

Como aprovar uma prova

Depois de abrir uma prova, você verá um botão Tomar decisão na parte superior, ao lado de Adicionar comentário. Caso não esteja designado como aprovador nessa prova, você não verá esse botão.

Uma imagem do primeiro botão Tomar decisão.

Quando desejar tomar uma decisão, clique no botão Tomar decisão para ver suas opções. Faça sua escolha e clique no outro botão Tomar decisão, localizado abaixo.

Uma imagem do segundo botão Tomar decisão.

Revisar e aprovar uma prova

Neste vídeo, você aprenderá a:

  • Saiba o que se espera de você ao revisar uma prova
  • Fazer um comentário em uma prova
  • Use a marcação para indicar as alterações necessárias em uma prova
  • Responder a um comentário de prova
  • Aprovar ou rejeitar uma prova
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