Entenda os detalhes da revisão
Exibir detalhes da revisão
Como alguém responsável pelo gerenciamento de revisões ou tenha a posse das revisões, você pode se aprofundar nos detalhes por trás de uma revisão por meio do painel de resumo e da página Detalhes do documento. Comece encontrando sua revisão na seção Documentos de um projeto, tarefa ou problema.
Painel de resumo
O painel de resumo fornece uma visão geral de alto nível dos detalhes básicos da revisão. Use o ícone para expandir o painel quando precisar dele e recolhê-lo quando não precisar. Você pode até passar o mouse sobre a miniatura da revisão para abri-la ou baixá-la.
Observação: a seção Aprovações do painel de resumo é para a aprovação de documentos e não está vinculada ao processo de revisão e aprovação da revisão que você aprendeu neste curso. Os dois processos são separados no Workfront.
Detalhes do documento
Se precisar de mais informações sobre a revisão, o link Detalhes do documento leva à “página” da revisão no Workfront.
É importante observar que a capacidade de ver informações relacionadas ao processo de revisão depende das suas permissões de revisão no Workfront.
Na página da revisão, você pode acessar estas seções no menu do painel esquerdo:
- Atualizações: os comentários feitos no visualizador de revisões aparecem aqui, com a tag “comentário de revisão”. Também é possível fazer comentários no arquivo da mesma forma que você faz comentários em uma tarefa ou projeto (esses comentários não aparecem no visualizador de revisões).
- Aprovações: esta seção é para a aprovação de documentos, não para a aprovação de revisões. Os dois tipos de aprovação são processos separados no Workfront e não têm vínculos entre si. Se você estiver usando workflows de revisão para revisões e aprovações, não usará esta seção.
- Todas as versões: acompanhe e gerencie o histórico de versões da revisão. Você pode achar mais fácil acessar essas informações no painel de resumo da lista de Documentos.
- Formulários personalizados: os formulários personalizados são usados em revisões para captar informações específicas da organização. Essas informações podem ser repassadas com o arquivo para sistemas integrados de armazenamento de documentos, como o Workfront DAM ou o Adobe’s AEM. Os formulários personalizados são configurados pela pessoa responsável pela administração do sistema ou do grupo do Workfront. Converse com a sua equipe ou com os seus administradores para saber se você usará formulários personalizados nas revisões.
- Fluxo de trabalho de revisão: gerencie ou modifique o fluxo de trabalho atribuído à revisão. Você pode abrir esta janela usando o link Fluxo de trabalho de revisão na revisão contida na lista de Documentos também. Saiba como fazer alterações no fluxo de trabalho com o vídeo “Editar um fluxo de trabalho de revisão”.
Vamos dar uma olhada mais de perto em duas das seções: Configurações do visualizador de revisões e Atividade de revisão.
Configurações do visualizador de provas
Essas configurações ajudam a controlar o acesso à própria revisão.
- Exigir logon. Esta revisão não pode ser compartilhada com usuários convidados: a prova só pode ser compartilhada com pessoas que têm uma licença de revisão do Workfront.
- Exigir que as decisões sejam assinadas eletronicamente: compartilhar uma revisão exige que o recipient tenha permissões de revisão no Workfront e faz com que eles “assinem eletronicamente” a revisão, inserindo sua senha de revisão quando tomarem uma decisão de revisão. (Observação: a senha de revisão é diferente da sua senha do Workfront. A senha de revisão não é facilmente acessível; portanto, a maioria dos recipients não saberá essa senha.) O Workfront recomenda conversar com o seu consultor do Workfront antes de usar esse recurso.
- À prova de bloqueio quando todas as decisões necessárias forem tomadas: bloqueia a revisão para quaisquer comentários, respostas, decisões etc., uma vez que cada decisão sobre a revisão tenha sido tomada. Isso bloqueia toda a versão da revisão, não apenas um estágio específico do fluxo de trabalho de revisão.
- Permitir baixar o arquivo original: os recipients da revisão podem baixar o arquivo de origem da revisão no visualizador de revisões (a opção fica no menu do painel direito).
- Permitir o compartilhamento de revisões via URL público ou código incorporado: os recipients da revisão podem compartilhar um link para a revisão acessível publicamente com qualquer pessoa.
- Permitir assinatura de revisões via URL público ou código incorporado: qualquer pessoa que receber o URL público poderá se adicionar à revisão com seu endereço de email e nome (se não for um usuário de revisão), ou seu endereço de email e senha de revisão (se for um usuário de revisão). (Observação: a senha de revisão não é a mesma que a senha do Workfront.)
Essas mesmas configurações podem ser definidas quando a revisão é carregada na seção Configurações de revisão, na parte inferior da janela de upload.
Atividade de revisão
Esta página rastreia todas as atividades que ocorreram na prova, além das mensagens de email que foram enviadas em relação a esta prova.
Os marcadores de data e hora da seção Atividade quando comentários e decisões foram feitos, além de quem os fez. Ele também rastreia quando os estágios do fluxo de trabalho de revisão foram iniciados, quando um recipient abriu uma prova pela primeira vez e outras informações que um gerente ou proprietário de prova deseja saber. Esses detalhes podem ser úteis quando você está tentando descobrir coisas como por que um estágio de fluxo de trabalho de revisão nunca foi iniciado, por exemplo.
Os marcadores de data e hora da seção Mensagens quando alertas e mensagens por email foram enviados aos recipients, quem os enviou e o conteúdo da mensagem. Isso pode ser útil na solução de problemas se alguém disser que não recebeu um email sobre uma prova. Você pode verificar se e quando um email foi enviado.
Workfront recomenda que o gerenciador e o proprietário da prova se familiarizem com as informações nessas duas seções. Quando você combina essas informações com a compreensão de como ler a barra de progresso do SOCD, você pode realmente entender e gerenciar suas provas, não importa onde elas estejam no fluxo de trabalho de revisão.
Quando terminar de trabalhar na seção Detalhes do documento, use o caminho da navegação estrutural para voltar à seção Documentos do projeto, tarefa ou problema ao qual a prova está anexada.
