Editar um modelo de fluxo de trabalho automatizado
À medida que os processos de revisão e aprovação de prova são melhorados ou recebem alterações organizacionais, os modelos automatizados de fluxo de trabalho devem ser atualizados para refletir as operações atuais das equipes que usam o Workfront.
Manter os modelos atualizados garante consistência nos processos de revisão e aprovação, além de economizar tempo no upload de provas, visto que não é necessário ajustar constantemente um fluxo de trabalho.
- Selecione Revisão no Menu principal do Workfront.
- Em seguida, selecione Fluxos de trabalho no menu do painel esquerdo.
- Clique no menu de três pontos na extremidade direita do nome do modelo e selecione Exibir detalhes do modelo.
As opções para compartilhar, copiar e excluir o modelo estão localizadas na parte superior da janela de detalhes de cada modelo. A exclusão de um modelo não afeta as provas em andamento que utilizam esse modelo, mas significa que o modelo não estará mais disponível para uso.
Clique na seta para expandir a seção Detalhes e alterar informações como o nome ou o fuso horário do modelo.
Faça alterações nos estágios e destinatários
Pode ser necessário fazer alterações na área do fluxo de trabalho quando um processo simplificado gera um prazo mais curto ou quando alguém se junta à equipe para revisar provas.
Cada estágio de um fluxo de trabalho automatizado possui sua própria seção, o que permite que os prazos, a privacidade, os destinatários das provas e outras informações sejam modificadas de forma independente.
Este vídeo demonstra brevemente algumas das alterações que você pode fazer na área de Fluxo de trabalho. Consulte a lista com marcadores neste vídeo, que descreve essas configurações. Este vídeo não tem áudio.
Veja novamente as alterações do modelo de prova que você pode fazer na seção Fluxo de trabalho:
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Clique no campo nome do estágio ou prazo final para atualizar essas informações.
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Selecione a seta ao lado do prazo final para bloquear o estágio, determinar quando ele será ativado ou exigir apenas uma decisão.
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Na lista de destinatários, clique nos campos Função ou Alertas de email para selecionar outra opção.
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Use o menu de três pontos à direita do nome de um destinatário para excluí-lo da lista, torná-lo o principal tomador de decisões nesse estágio do fluxo de trabalho ou editar a função de prova e as informações de alerta por email.
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Você tem duas opções para adicionar destinatários à lista. Depois de abrir a janela Adicionar pessoas ao estágio, clique no estágio ao qual deseja adicioná-las. Em seguida, insira o nome ou endereço de email na lista de destinatários e atribua uma função de prova e um alerta por email. Ao terminar, clique no botão Adicionar pessoas.
- No canto superior direito de cada seção do estágio, acesse o menu Mais e selecione Adicionar pessoas ao estágio.
- Na parte superior da área Fluxo de trabalho, selecione Adicionar pessoas ao estágio.
Compartilhamento de modelo
A área Compartilhado com exibe os usuários de prova que podem usar o modelo. Remova as pessoas que não precisam mais usar o modelo clicando no menu de três pontos à direita do nome e selecionando Remover.
Lista
No entanto, não é possível adicionar pessoas à lista de compartilhamento nesta seção. Para fazer isso, volte à parte superior da janela de detalhes do modelo e clique no botão Compartilhar modelo.
Seção de atividades
O Workfront mantém um histórico de auditoria de quando foram feitas alterações no modelo. É possível ver a data, quem fez a alteração e algumas informações breves sobre quais alterações foram feitas.
Esta seção não registra informações sobre quando o modelo foi usado em provas.
