Definir configurações padrão da conta de prova
Estabeleça configurações de conta padrão que se apliquem a todas as provas e usuários de prova (como configurações de país, idioma e fuso horário). Se você tiver usuários e usuárias em vários fusos horários ou países, poderá ajustar essas configurações no perfil de cada usuário ou usuária, se necessário.
- Selecione Revisão no Workfront’s Menu principal.
- Selecione Configurações da conta na barra de navegação superior.
- Selecione a guia Detalhes.
- Acesse o campo País e selecione Editar. Escolha como padrão o país onde a maioria dos usuários de prova estão localizados.
- Salve essa configuração.
- Acesse o campo Idioma padrão e selecione Editar. Escolha como padrão o idioma que a maioria dos usuários de prova usará.
- Salve essa configuração.
- Acesse o campo Fuso horário padrão e selecione Editar. Escolha como padrão o fuso horário utilizado pela maioria dos usuários de prova. Este será o fuso horário reconhecido pelos fluxos de trabalho de prova que forem configurados manualmente. Isso também se aplicará a modelos de fluxo de trabalho de prova, porém, é possível definir um fuso horário diferente para cada modelo.
- Salve essa configuração.
Práticas recomendadas
Prática recomendada
Saiba por quê
Ajuste as configurações de back-end de revisão, para que os usuários vejam os prazos no formato de 12 horas.
Selecione a opção F j, Y, gi:a nas configurações de revisão para usuários que queiram ver os prazos/horários das revisões no formato AM/PM. Para regiões que usam um relógio de 12 horas, isso ajuda a deixar os prazos mais claros.
Observação: essa configuração fica no Menu principal do Workfront > Revisão > Configurações da conta > Usuários, e editando o campo Formato de data para cada usuário ou usuária.
Observação: essa configuração fica no Menu principal do Workfront > Revisão > Configurações da conta > Usuários, e editando o campo Formato de data para cada usuário ou usuária.
Estabeleça um prazo de revisão padrão como parte das configurações do sistema.
Quando for definido um prazo padrão da prova (a data de upload + x dias úteis), se a pessoa que cria a prova se esquecer de adicionar um prazo, o Workfront aplicará automaticamente esse prazo a todas as revisões enviadas por upload.
Observação: essa configuração fica no Menu principal do Workfront > Revisão > Configurações da conta > Configurações > Padrões de prova > campo Prazo (+ dias úteis).
Observação: essa configuração fica no Menu principal do Workfront > Revisão > Configurações da conta > Configurações > Padrões de prova > campo Prazo (+ dias úteis).
Oculte a opção de revisão de prova “Não relevante”.
Essa opção de decisão muitas vezes causa confusão entre os aprovadores, pois muitas vezes as organizações não definem quando a opção “Não relevante” deve ser usada. A opção “Não relevante” geralmente indica que a revisão não é relevante para o destinatário da revisão e que ele não precisa tomar nenhuma decisão de aprovação ou rejeição. Selecionar “Não relevante” permite que o fluxo de trabalho de revisão continue.
A opção “Não relevante” não é necessária na maioria dos fluxos de trabalho de revisão.
Observação: essa configuração fica no Menu principal do Workfront > Revisão > Configurações da conta > Decisões.
A opção “Não relevante” não é necessária na maioria dos fluxos de trabalho de revisão.
Observação: essa configuração fica no Menu principal do Workfront > Revisão > Configurações da conta > Decisões.
Não reordene as opções de decisão de revisão nas configurações de revisão.
Cada configuração de decisão de revisão contém um valor/peso específico que, se reordenado, pode causar confusão nas suas configurações de revisão. A ordem de decisão e o valor/peso são usados como acionadores do estágio de revisão e nos relatórios.
Observação: essa configuração fica no Menu principal do Workfront > Revisão > Configurações da conta > Decisões.
Observação: essa configuração fica no Menu principal do Workfront > Revisão > Configurações da conta > Decisões.
Defina os padrões do usuário para funções de revisão e alertas por email.
Essas configurações são preenchidas automaticamente quando um fluxo de trabalho de revisão é atribuído, acelerando o processo e contribuindo para a consistência entre os fluxos de trabalho de revisão.
Observação: as configurações padrão do usuário ou usuária ficam no Menu principal do Workfront > Revisão > Configurações da conta > Usuários > e selecionando o usuário ou usuária para o(a) qual deseja definir os padrões.
Observação: as configurações padrão do usuário ou usuária ficam no Menu principal do Workfront > Revisão > Configurações da conta > Usuários > e selecionando o usuário ou usuária para o(a) qual deseja definir os padrões.
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