Definir funções de prova padrão
A primeira configuração padrão a ser concluída é determinar uma função de prova padrão que será atribuída quando novos usuários forem criados ou as pessoas abrirem uma prova.
As funções de prova determinam o que um usuário é capaz de fazer com uma prova: somente leitura, fazer comentários, aprová-la, etc. O Workfront recomenda que os padrões de função de prova sejam definidos para todos os usuários, para facilitar e agilizar a adição de destinatários às provas e a configuração de fluxos de trabalho.
No entanto, essa função de prova padrão pode ser alterada quando for feito o upload de provas individuais, garantindo que todos possam cumprir a função exigida no processo de revisão e aprovação.
Definir funções de prova padrão
- Selecione Configurar no Menu principal.
- Selecione Revisão e aprovação no menu esquerdo.
- Clique no botão ao lado da função de prova padrão desejada para tanto para novos usuários do Workfront como para usuários de prova convidados, no caso dos“destinatários designados” — qualquer pessoa que seja adicionada ao fluxo de trabalho de prova, manualmente ou por meio de um modelo de fluxo de trabalho.
- Clique no botão ao lado da função de prova padrão desejada tanto para novos usuários do Workfront como para usuários de prova convidados, no caso dos usuários “não destinatários”. Estes são geralmente usuários do Workfront que têm acesso a uma prova, mas não são uma das pessoas com atribuição no fluxo de trabalho.
- Salve as alterações.
Pense no que a maioria dos seus usuários e convidados devem fazer quando forem adicionados a um fluxo de trabalho de revisão. Esse deve ser o seu padrão.
Práticas recomendadas
Observação: essa configuração fica no Menu principal do Workfront > Configuração > Revisão e Aprovação.