Definir configurações padrão para provas em risco
É recomendado estabelecer configurações para as notificações de risco que o Workfront envia. Essas notificações são um rápido lembrete sobre um prazo de prova que se aproxima, enviado ao proprietário da prova e a aprovadores que ainda não tomaram uma decisão.
As notificações de risco estão ativadas por padrão, e uma prova é considerada “em risco” quando restam 24 horas até o prazo final. O Workfront recomenda deixar essa notificação ativada com o prazo de 24 horas. No entanto, se o tempo de entrega da prova na sua organização for baseado em horas em vez de dias, convém reduzir essa configuração para apenas algumas horas.
- Selecione Revisão no Menu principal do Workfront’s.
- Selecione Configurações de conta na barra de navegação superior.
- Selecione a guia Configurações.
- Acesse a seção Padrões de prova.
- No campo Período de alerta, selecione Configurar. Em seguida, defina quantas horas antes do prazo da prova deve ser realizado o envio da notificação.
- Salve essa configuração.
- Certifique-se de que o campo Notificações de risco esteja Habilitado. Caso contrário, clique no link para habilitar a configuração.
Sua vez
- Faça logon no Workfront e acesse a área de Configuração. Na seção Revisão e aprovação, escolha as configurações para destinatários e não destinatários de prova designados.
- Agora use o menu principal do Workfront para acessar as configurações de prova (selecione Revisão). Defina o país, o idioma e o fuso horário padrão que serão utilizados em todas as provas e usuários de prova.
- Se necessário, ajuste o horário da notificação de risco na guia Configurações da área de configuração de provas. Converse com as equipes que usam provas para decidir o que funcionará melhor para elas.
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