Relatórios de provas
Os recursos de prova digital do Workfront permitem gerenciar projetos e fluxos de trabalho de prova relacionados sem sair do Workfront. Obtenha insights valiosos sobre o andamento do trabalho de revisão com tipos de relatórios, origens e nomes de campos que exibem informações de revisão e aprovação.
Recomendamos conversar com o(a) consultor(a) do Workfront para criar relatórios que atendam aos requisitos da sua organização. Alguns dos relatórios exigem conhecimento sobre o modo de relatórios de texto do Workfront.
Comece com esses relatórios básicos para ajudar suas equipes a gerenciar provas em um processo de revisão e aprovação no Workfront.
Aprovação da revisão
Este tipo de relatório ajuda você a monitorar aprovações pendentes para garantir que os prazos estejam sendo cumpridos.
As opções de visualização e filtro incluem: data de decisão, aprovação de prova, estágio de aprovação, modelo de fluxo de trabalho e informações do solicitante. Com os relatórios do modo de texto, você pode criar um agrupamento para organizar a lista por nome de documento. Consulte Entenda o modo de texto básico para agrupamentos.
Ao gerar relatórios de aprovação, certifique-se de obter informações da versão mais recente das provas. O Workfront recomenda incluir esta fonte e nome de campo no filtro:
Aprovação de prova>>É a versão atual do documento
Isso é útil quando você está gerando relatórios de provas que tenham várias versões, para que o relatório liste apenas a versão atual de cada prova que precisa de aprovação. Isso filtra as versões anteriores nas quais você não precisa mais trabalhar.
Versão do Documento
Esse tipo de relatório permite gerenciar e monitorar versões no Workfront.
As opções de visualização incluem as seguintes informações: versão do documento, documento, registrado por, status de aprovação da prova, criador da prova e fornecedor do documento.
Os agrupamentos podem ser feitos por versão do documento, registrado por, status de aprovação da prova ou informações do proprietário da prova.
Os filtros incluem: versão do documento, nível de acesso, documento, registrado por, status de aprovação da prova, criador da prova e informações do fornecedor do documento.
Você pode exibir o nome do estágio atualmente ativo do processo de revisão em cada documento do relatório utilizando esta coluna em uma visualização:
Versões do documento >> Estágios de prova ativos
Se não houver estágio ativo no momento, a coluna ficará em branco.
Esta combinação de origem de campo >> nome de campo também está disponível como um filtro no relatório.
Use a origem de campo Criador da prova para relatar informações sobre o usuário que criou a prova. Escolha a origem de campo Nome para exibir o nome do(a) criador(a) da prova em uma visualização.
Criador da prova >> Nome
Esta combinação de fonte de campo >> nome de campo também está disponível como um filtro.