Entenda o gerenciamento de ativos como colaborador

Neste vídeo, você aprenderá a:

  • Usar o menu “Editar” de um ativo
  • Definir uma data de vencimento
  • Exibir notificações
  • Estabelecer configurações de notificação individuais
  • Fazer upload de uma versão de ativo
  • Criar uma nova pasta
  • Aplicar um modelo de metadados a uma pasta
  • Estabelecer permissões de pasta

Como as versões de ativos funcionam

Parte do seu fluxo de trabalho pode incluir o gerenciamento de múltiplas versões (ou rodadas, provas, iterações, como desejar chamá-las) de um ativo. Você pode gerenciar todas as versões por meio do DAM do Workfront.

O sistema permite o controle automático de versões de ativos quando um arquivo com o mesmo nome de um arquivo existente é carregado na mesma pasta. Consulte o(a) admin de sistema para saber se essa funcionalidade foi ativada.

Se o controle automático de versão estiver ativado, o ativo só terá um controle de versão se for carregado na pasta que contém o ativo original. Ambos os ativos precisam ter o mesmo nome de arquivo. Se o ativo for carregado em uma pasta diferente, ele será inserido como um novo arquivo.
Se o controle de versão não estiver ativado, um arquivo com o mesmo nome de um arquivo já existente será enviado como um novo arquivo, independentemente da pasta em que ele seja inserido. Isso pode resultar na existência de dois ativos com o mesmo nome na mesma pasta.

Você também pode fazer o upload manual de versões de um ativo específico. Clique no ícone de edição do ativo e selecione Fazer upload de nova versão.

Se você publicar um ativo com versões no Brand Connect, o usuário do Brand Connect verá somente a versão mais recente do ativo.

Status e vencimento de pastas e ativos

Os status são outra maneira de gerenciar o acesso a pastas e ativos no DAM do Workfront. Os status podem ser usados para ocultar determinados ativos ou pastas dos usuários do Brand Connect, ou para encerrar um ativo ou pasta, para que ninguém além do(a) admin de sistema possa acessá-los.

  • Ativo: usado para ativos e pastas. Ativos e pastas com o status Ativo podem ser vistos por todos os usuários com permissão e podem ser publicados no Brand Connect. O status Ativo é indicado por um ponto verde em um ativo ou pasta.
  • Inativo: usado para ativos e pastas. Ativos e pastas com o status Inativo podem ser vistos por usuários do DAM do Workfront, mas não são visíveis no Brand Connect. O status Inativo é indicado por um ponto vermelho em um ativo ou pasta.
  • Não expirado: usado apenas para ativos. Este é o status padrão de todos os ativos. Ativos não expirados que também possuem o status Ativo são visíveis no Brand Connect.
  • Expirado: usado apenas para ativos. Ativos com o status Expirado não podem ser baixados por nenhum usuário, exceto por admins de sistema. A visibilidade de ativos expirados no Brand Connect depende das configurações do sistema.
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