Configurar grupos e usuários
Neste vídeo, você aprenderá a:
- Entenda como as configurações de grupo afetam o acesso a ativos
- Crie pastas, grupos e usuários em uma ordem específica
- Entenda os tipos de função de usuário
- Conceda permissões a pastas
- Crie e edite grupos
- Adicione e edite usuários
Revisão de grupos e usuários
À medida que você configura seu sistema do DAM do Workfront, é importante considerar as funções que os usuários e grupos desempenham no quadro geral.
Os grupos controlam o acesso às pastas de ativos no Workfront DAM. As configurações de grupo também controlam o que os usuários podem fazer com os ativos (visualizar, baixar, editar etc.) que eles têm permissão para acessar.
Ao criar grupos, é vital ter em mente quais pastas de ativos os membros desse grupo precisarão acessar no DAM do Workfront.
Usuários são os indivíduos com logons para o Workfront DAM. Eles não podem acessar nada no Workfront DAM a menos que sejam atribuídos a um grupo. Os usuários podem pertencer a mais de um grupo, dependendo das necessidades.
Grupos padrão
Existem dois grupos padrão que vêm com o Workfront DAM. Todos os usuários pertencem a esses grupos automaticamente, com base no fato de terem as credenciais de logon do Workfront DAM. Não é possível adicionar ou remover usuários destes grupos:
- Grupo de convidados: usado para controlar o acesso de um usuário anônimo. Pode ser alguém sem credenciais de logon ou usuários que não estejam conectados no momento.
- Grupo com logon: todos os usuários que estão logados pertencem a este grupo.
O grupo Administrador e suas configurações também existem por padrão. Você pode adicionar usuários a este grupo, mas não pode ajustar as configurações.
Tipos de função
À medida que os grupos são criados, um tipo de função é atribuído a eles. O tipo de função determina qual parte do Workfront DAM os usuários do sistema obtêm quando fazem logon – se é o próprio Workfront DAM ou o Brand Connect.
Existem três tipos de função disponíveis com as licenças do Workfront DAM:
- Brand Portal: esses usuários têm acesso apenas ao Brand Connect, onde eles podem visualizar e fazer download dos ativos aprovados.
- Colaborador: esses usuários podem acessar o Workfront DAM e o Brand Connect. Eles têm direito ao acesso total a ativos e pastas: visualizar, baixar, fazer upload, editar, mover e excluir.
- Administradores: os administradores do sistema têm acesso a tudo, tanto no Brand Connect quanto no Workfront DAM, além da capacidade de estabelecer as configurações globais do sistema para cada um. Eles também podem acessar ativos que expiraram ou foram definidos como inativos.