Configurar os metadados

Neste vídeo, você aprenderá a:

  • Crie um esquema de metadados no DAM do Workfront
  • Entenda os diferentes tipos de metadados
  • Usar campos de metadados existentes
  • Criar campos de metadados personalizados

Práticas recomendadas de metadados

Os metadados são o principal impulsionador das pesquisas de ativos no DAM do Workfront. Eles não apenas melhoram a capacidade de pesquisa, mas também podem ser usados para rastrear informações importantes sobre um ativo, como direitos autorais, localização, fonte da imagem e muito mais.

Veja algumas práticas recomendadas para começar a trabalhar com metadados:

  • Sempre adicione informações de propriedade ou crédito aos seus ativos para que sejam identificados fora do DAM do Workfront.
  • Adicione termos de uso para ativos protegidos por direitos para evitar uso indevido.
  • Adicione metadados em seus ativos assim que fizer o upload deles.
  • Implemente menus suspensos predefinidos para dados usados com frequência, a fim de evitar inconsistências.
  • Treine colaboradores responsáveis por adicionar metadados à estratégia de metadados da sua organização.
  • Comunique os seus requisitos de metadados aos fornecedores externos (por exemplo, “As fotos devem ser enviadas com os termos de uso, crédito e metadados de localização já adicionados”).
  • Realize auditorias regulares para garantir que os metadados estejam sendo adicionados corretamente.

Desenvolva uma estratégia de metadados

Observe o fluxo de trabalho de seus ativos ao desenvolver a estratégia de metadados da organização. O consultor do Workfront pode ajudar você a responder às seguintes perguntas importantes:

  • Quem é responsável pela adição de metadados?
  • Quais metadados são obrigatórios? Quais são opcionais?
  • Quando os metadados são adicionados?
  • Com que frequência os ativos serão verificados para determinar se os metadados estão corretos?
  • Quem é responsável pelas verificações de metadados?

Adicionar metadados pode ser um processo demorado e tedioso. No entanto, metadados estruturados e consistentes são a base para a construção de um DAM do Workfront com alta qualidade de pesquisa e de fácil navegação.

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