Configurar os metadados
Neste vídeo, você aprenderá a:
- Crie um esquema de metadados no DAM do Workfront
- Entenda os diferentes tipos de metadados
- Usar campos de metadados existentes
- Criar campos de metadados personalizados
Práticas recomendadas de metadados
Os metadados são o principal impulsionador das pesquisas de ativos no DAM do Workfront. Eles não apenas melhoram a capacidade de pesquisa, mas também podem ser usados para rastrear informações importantes sobre um ativo, como direitos autorais, localização, fonte da imagem e muito mais.
Veja algumas práticas recomendadas para começar a trabalhar com metadados:
- Sempre adicione informações de propriedade ou crédito aos seus ativos para que sejam identificados fora do DAM do Workfront.
- Adicione termos de uso para ativos protegidos por direitos para evitar uso indevido.
- Adicione metadados em seus ativos assim que fizer o upload deles.
- Implemente menus suspensos predefinidos para dados usados com frequência, a fim de evitar inconsistências.
- Treine colaboradores responsáveis por adicionar metadados à estratégia de metadados da sua organização.
- Comunique os seus requisitos de metadados aos fornecedores externos (por exemplo, “As fotos devem ser enviadas com os termos de uso, crédito e metadados de localização já adicionados”).
- Realize auditorias regulares para garantir que os metadados estejam sendo adicionados corretamente.
Desenvolva uma estratégia de metadados
Observe o fluxo de trabalho de seus ativos ao desenvolver a estratégia de metadados da organização. O consultor do Workfront pode ajudar você a responder às seguintes perguntas importantes:
- Quem é responsável pela adição de metadados?
- Quais metadados são obrigatórios? Quais são opcionais?
- Quando os metadados são adicionados?
- Com que frequência os ativos serão verificados para determinar se os metadados estão corretos?
- Quem é responsável pelas verificações de metadados?
Adicionar metadados pode ser um processo demorado e tedioso. No entanto, metadados estruturados e consistentes são a base para a construção de um DAM do Workfront com alta qualidade de pesquisa e de fácil navegação.