Configurar as palavras-chave de metadados
Neste vídeo, você:
- Entenda como as palavras-chave são usadas no DAM do Workfront
- Configurar uma lista de palavras-chave
- Criar e importar uma lista de palavras-chave
Práticas recomendadas de palavras-chave
Estas práticas recomendadas são importantes para orientar o uso de palavras-chave. Veja abaixo algumas diretrizes.
- Seja consistente no uso de siglas e abreviações. Não utilize a palavra-chave “AZ” em um ativo e “Arizona” em outro ativo.
- Seja consistente no uso de plural e singular. Escolha um formato ou use sempre os dois. Por exemplo, use “pés” e “mãos” ou “pé, pés” e “mão, mãos”.
- Seja consistente na forma como descreve uma ação ou atividade, por exemplo, use “correr” e “nadar” ou “corrida” e “natação”.
- Não seja muito específico. “Keokuk, IA” pode ser uma palavra-chave com um significado muito restrito que não será entendido por alguns usuários. “Sudeste de Iowa” seria uma opção melhor.
- Não seja muito amplo. “Universidade” pode não ser uma boa palavra-chave, especialmente se tudo no seu sistema estiver relacionado a uma universidade. Determine o que distinguirá os ativos, como o nome de uma faculdade específica.
- Considere sempre a relevância. O fato de cada ativo possuir um código de projeto não significa que ele será útil para usuários que dependem de palavras-chave para encontrar ativos. Se esta informação precisar permanecer com o ativo, considere adicioná-la em outro campo de metadados.
- Não use poucas palavras-chave; caso contrário, elas não ajudarão a limitar os resultados da pesquisa.
- Não dependa de palavras-chave para descrever todos os dados. Use campos de metadados para informações como localização ou nome do fotógrafo.
Estratégia de palavras-chave
Uma estratégia de palavras-chave ajudará você a alcançar um alto nível de consistência e precisão na forma como seus ativos são detalhados.
Considere casos de uso específicos ao adicionar palavras-chave para manter o foco do seu trabalho. Preencha esta frase ao considerar o uso de uma palavra-chave: “Qual é a probabilidade de [inserir pessoa/função] utilizar [inserir palavra-chave] ao procurar por [inserir ativo]?”
Descreva quais tipos de palavras-chave devem ser adicionadas aos ativos. Uma boa regra geral ao adicionar palavras-chave é responder às seguintes perguntas básicas:
- Quem: para quem o ativo é direcionado?
- O que: qual é a finalidade do ativo?
- Onde: onde o ativo foi criado e/ou onde pode ser usado?
- Quando: quando o ativo foi criado e/ou quando deve ser usado?
- Por que: por que ele foi criado (para um evento, um folheto)?
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