使用專案組合最佳化工具來確認工作的優先順序並進行管理
您在專案組合每一個專案的「業務案例」中輸入的資訊，都會匯整到專案組合中，並顯示在「產品組合最佳化」區段的標題中。
現在可以使用這些資訊來分析哪些專案應該加速進入生產，哪些專案可以等待下一次再進入生產。產品組合最佳化工具對於這些分析將能發揮重大作用。
若符合以下條件，專案組合最佳化工具便能給您充分的協助：
- 所有專案的業務案例已經完成並提交。
- 您按一下「提交」按鈕 (在「業務案例」中) 以便 Workfront 計算專案的分數。
- 您提供一份預算，代表所選專案的財務總額上限。
最佳化標準
專案組合最佳化工具使用一套標準的條件來進行專案比較並確定優先順序。
這些條件包括：
- 低成本
- 高一致性
- 高價值
- 低風險收益比
- 高 ROI
按一下「最佳化」圖示會開啟一組滑桿列，每一個都與其中一項條件相關聯。您可以將滑桿往右移動，設定哪一項條件的優先順序較高，或是將滑桿往左移動，設為較低的優先順序。
Workfront 利用這些條件產生 1 到 100 之間的專案分數。分數較高的專案表示其更加符合您期望的專案組合發展方向。
確定專案的優先順序
現在專案已有評分，您可以快速並輕鬆地重新整理清單。
按一下「分數」欄標題，專案會重新排序，並依照從最高到最低或從最低至最高的分數列出。您可以手動排列專案順序，只要按一下數字左邊的條形圖示並按照您想要的順序放置專案。
您可能不想要比較清單上某些專案。如果您不想在清單中看到那些專案，先取消選取那些專案，然後把切換按鈕向右滑動來隱藏專案，所以按鈕的背景會變成藍色。如果您想包含這些專案，請把切換按鈕向左滑動，讓按鈕背景顯示灰色。
這樣您就只會看到要相互比較的專案。專案經過評分、篩選和排序之後，對於是否需要變更用來確定專案優先順序的條件，您現在可以做出明智的決策。
請記得，Workfront 建立專案組合，而最佳化工具則是讓確定專案優先順序的流程更加順利。但是，您不必使用建議的條件。如果使用工具是為了讓您獲得搶先起步的優勢或開始工作所需的基礎，這不會有任何問題。
但是，如果專案按優先順序排列，而且您已準備好在 Workfront 中最終確認優先順序，請按一下左上角的「設定優先順序」按鈕，然後系統會從 1 開始將專案編號，並使用該編號來設定每個專案的「專案組合優先順序」欄位。
要讓這些編號保持不變，請務必按一下底部的「儲存」按鈕。
-
在資源規劃工具中，您可以按照在專案組合最佳化工具的設定顯示專案的優先順序。按一下「設定」圖示並開啟「顯示專案組合優先順序」選項。畫面會重新整理並在左欄顯示專案組合的優先順序。按一下欄頂端的「順序」選項，讓「資源規劃工具」的優先順序與專案組合相同。完成後請務必儲存。
管理變更
專案組合當然不是萬靈丹，但是可以緩解更換優先順序的痛苦。從前要花費數日的工作，現在只需要數小時甚至幾分鐘即可完成。
把新專案新增到專案組合時，仍然需要進行分析並確定優先順序。使用「業務案例」和最佳化分數，您可以輕鬆將新專案與請求的、計劃的和目前的專案進行比較。
如果在比較過程中，您發現新專案應該擁有較高的優先順序，您可以讓清單根據最佳化分數重新排序，或是把專案拖放到清單中順位較高處。完成後，只要按一下「設定優先順序」按鈕並儲存，您的工作便已完成。