Maturidade do gerenciamento de recursos

Saber quais recursos estão disponíveis dentro de uma organização (e quando) pode ser complicado e demorado. Existem muitos elementos, atitudes e opiniões que podem dificultar o processo.

Muitas organizações decidem adquirir um software de gerenciamento de recursos com vários detalhes supérfluos, pensando que resolverá todos os problemas de recursos. Isso muitas vezes gera mais tarefas, atividades e envolve configurações mais complexas do que necessário para o processo atual, o que resulta em um menor número de pessoas utilizando o sistema que você adquiriu para resolver o problema.

Então, como descobrir quais são suas necessidades de recursos e entender tudo sobre sua capacidade atual?

A primeira constatação é que seus problemas de recursos não serão resolvidos da noite para o dia ou em um único mês. Aprender a compreender e gerenciar seus recursos é uma habilidade que demanda tempo e esforço para ser dominada.

No entanto, algumas pessoas podem estar mais adiantadas do que imaginam nessa jornada rumo ao domínio do gerenciamento de recursos. Observe cada estágio do modelo de Maturidade de recursos e veja se você reconhece sua organização em algum deles.

Quatro estágios de maturidade do gerenciamento de recursos

Para onde ir a partir daqui

Você identificou sua organização em algum desses estágios? Se sim, ótimo. A partir daqui você pode começar a planejar o restante de sua jornada de gerenciamento de recursos.

<!Juntamente com este roteiro de aprendizagem, você verá o manual para o “Desenvolvimento da maturidade de recursos”, que apresenta ideias sobre como progredir de um estágio de gerenciamento de recursos para outro.>

Se ainda não, não se preocupe. Mesmo com essas definições, pode ser complicado determinar exatamente onde você está.

Realize uma análise honesta para determinar em que ponto se encontram seus processos de gerenciamento de recursos atuais. Você deve abordar e ser capaz de responder perguntas como:

  • Como monitoramos a capacidade?
  • Quem monitora a capacidade?
  • Nossos recursos humanos estão organizados? Se sim, como?
  • Os recursos para trabalhos prioritários são divididos entre uma ou mais pessoas?
  • Como esse trabalho é priorizado?, entre outras perguntas.

Com base nas respostas a essas perguntas, identifique em que estágio de maturidade de recursos sua organização está atualmente. Isso lhe dará um ponto de partida para pensar sobre como o gerenciamento de recursos funcionará na sua organização.

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