Hur ledig tid påverkar projektets tidslinjer

Om en tilldelad användares tid över faktorer till projekttidslinjen beror på en projektinställning som kallas Användningstid av. Den här inställningen avgör om tidpunkten för den primära tilldelaren av uppgiften justerar de planerade datumen för aktiviteten i projektet.

Vi tittar på vad som händer med en projekttidslinje när varje inställning är markerad - CSe till att användaren har ledig tid i aktivitetsvaraktighet eller Ignorera användartid för aktivitetsvaraktighet.

Inställning för användartid

Överväg användarens ledig tid i aktivitetsvaraktigheter

Det här alternativet är Workfront standardinställning.

I det här exemplet har den primära tilldelaren för uppgiften dagar kvar markerade i sin personliga kalender.

personlig kalender

Projektledaren vill tilldela den här personen till en aktivitet som har planerade datum som överlappar användarens lediga tid.

projektuppgift med datum

När den här användaren tilldelas till uppgiften justeras de planerade datumen automatiskt. Nu har aktivitetens planerade slutförandedatum förlängts med flera dagar för att passa användarens ledig tid. Det är viktigt att notera att den här ändringen kan påverka planerade datum för andra uppgifter i projektet och eventuellt projektets planerade slutförandedatum.

projektuppgift med förfallodatum

Ignorera användartid för aktivitetsvaraktighet

Med det här alternativet behålls de planerade datumen för aktiviteten som de ursprungligen var planerade, även om den primära tilldelande har en ledig tid under aktivitetens varaktighet.

Teammedlemmen har dagar lediga i sin kalender.

fotokalender med avmarkerade datum

Projektledaren tilldelar dem en uppgift som överlappar ledigt. När användaren har tilldelats förblir de planerade aktivitetsdatumen som de ursprungligen var planerade.

justera projektaktivitetsdatum

För att arbetet ska kunna utföras i tid kan det vara bra att tilldela en annan person som kan arbeta med uppgiften medan den ursprunglige personen är utanför kontoret.

Justera inställningen på projektnivå

Så här ändrar du inställningen för användartid av i ett projekt:

  • Öppna projektet genom att klicka på dess namn i Workfront.

  • Välj Redigera från menyn med tre punkter i sidhuvudet till höger om projektnamnet.

  • Bläddra till Projektinställningar -avsnittet och hitta Användningstid av fält.

  • Välj det alternativ du vill använda för det här projektet - Överväg användarens ledig tid i aktivitetsvaraktigheter eller Iignorera användarens aktivitetsvaraktighet.

  • Klicka på Spara i fönstrets övre högra hörn.

Överväg användarens ledig tid i aktivitetsvaraktigheter

Anteckning: Den här inställningen är inte tillgänglig när du väljer Projektinformation på projektsidans vänstra panelmeny.

En global inställning för detta finns i projektinställningarna i Inställningar -menyn. Den här inställningen hanteras av systemadministratören. Gruppadministratörer kan eventuellt justera den här inställningen för de grupper som de hanterar.

Workfront rekommenderar att inställningen är den inställning du vill att de flesta av dina projekt ska hantera time off i organisationen.

Inställningen kan även byggas in i projektmallar med hjälp av mallinformationen.

recommendation-more-help
c9fbcf61-6d19-481e-a9ab-f54a0ae0ee8a