Como as folgas afetam os cronogramas do projeto

Se as folgas atribuídas a um usuário serão levadas em consideração no cronograma do projeto é algo que depende de uma configuração do projeto chamada Folgas do usuário. Essa configuração determina se as folgas do responsável principal da tarefa ajustam as datas planejadas para essa tarefa no projeto.

Vamos ver o que acontece com o cronograma de um projeto quando cada uma das configurações é selecionada: Considerar as folgas do usuário nas durações das tarefas ou Ignorar as folgas do usuário nas durações das tarefas.

Leve em conta o tempo de folga do usuário nas durações de tarefas

Esta opção é a configuração padrão do Workfront.

Neste exemplo, o principal responsável pela tarefa tem dias de folga marcados em seu calendário pessoal.

O gerente de projetos deseja atribuir essa pessoa a uma tarefa que tenha datas planejadas que se sobreponham às folgas do usuário.

Quando este usuário for atribuído à tarefa, as datas planejadas serão ajustadas automaticamente. Agora, a data planejada de conclusão da tarefa foi prorrogada por vários dias para acomodar as folgas do usuário. É importante observar que essa alteração pode afetar as datas planejadas de outras tarefas do projeto e, potencialmente, a data planejada de conclusão do projeto.

Ignorar o tempo de folga do usuário nas durações de tarefas

Com esta opção, as datas planejadas da tarefa permanecem conforme planejadas originalmente, mesmo que o responsável principal esteja de folga durante essa tarefa.

O membro da equipe tem dias de folga marcados no calendário.

A pessoa repsonsável pela gerência de projetos atribui a usuários tarefas que se sobrepõem às folgas. Depois que usuário são atribuídos, as datas planejadas da tarefa permanecem como planejadas originalmente.

Para garantir que o trabalho seja concluído a tempo, pode ser útil atribuir outra pessoa que possa trabalhar na tarefa enquanto a pessoa responsável original estiver fora do escritório.

Ajustar a configuração na camada do projeto

Para alterar a configuração das folgas do usuário em um projeto:

Observação: esta configuração não está disponível quando você seleciona Detalhes do projeto no menu do painel esquerdo da página do projeto.

Existe uma configuração global para isso nas preferências do projeto, no menu Configuração. Esta configuração é gerenciada pelo administrador do sistema. Os administradores de grupos podem conseguir ajustar esta configuração para os grupos que gerenciam.

O Workfront recomenda que a configuração seja definida de acordo com a forma que você deseja que a maioria dos seus projetos lidem com as folgas na sua organização.

A configuração também pode ser incorporada a modelos de projeto por meio dos detalhes do modelo.