Impact des congés sur le calendrier des projets

La prise en compte des congés d’un utilisateur ou d’une utilisatrice assigné dans la chronologie du projet dépend d’un paramètre du projet appelé Congés de l’utilisateur ou l’utilisatrice. Ce paramètre détermine si les congés du ou de la cessionnaire principal de la tâche modifient les dates planifiées pour cette tâche dans le projet.

Voyons ce qui se passe avec la chronologie d’un projet lorsque chacun des paramètres est sélectionné : Prendre en compte les congés de l’utilisateur ou de l’utilisatrice dans la durée des tâches ou Ignorer les congés de l’utilisateur ou de l’utilisatrice dans la durée des tâches.

Paramètres des congés de l’utilisateur ou l’utilisatrice

Prendre en compte les congés de l'utilisateur dans la durée des tâches

Cette option est le paramètre par défaut de Workfront.

Dans cet exemple, le ou la cessionnaire principal de la tâche a des jours de congé marqués sur son calendrier personnel.

calendrier personnel

Le ou la gestionnaire de projet souhaite affecter cette personne à une tâche dont les dates planifiées chevauchent les congés de l’utilisateur ou l’utilisatrice.

tâche de projet avec des dates

Lorsque cette personne est affectée à la tâche, les dates planifiées s’ajustent automatiquement. La date d’achèvement prévue de la tâche a été prolongée de plusieurs jours pour tenir compte des congés de l’utilisateur ou de l’utilisatrice. Il est important de noter que cette modification peut affecter les dates prévues pour d’autres tâches du projet et, éventuellement, la date d’achèvement prévue du projet.

tâche de projet avec date d’échéance

Ignorer les congés de l'utilisateur dans la durée des tâches

Avec cette option, les dates planifiées de la tâche restent telles qu’elles ont été planifiées à l’origine, même si le ou la cessionnaire principal est en congé pendant la durée de cette tâche.

Le membre de l’équipe a des jours de congé inscrits sur son calendrier.

calendrier pto avec dates marquées

Le ou la gestionnaire de projet leur assigne une tâche qui chevauche la période de congé. Une fois la personne affectée, les dates planifiées de la tâche restent telles qu’elles ont été planifiées à l’origine.

modification des dates des tâches du projet

Pour s’assurer que le travail est effectué dans les délais, il peut être utile de désigner une autre personne qui peut travailler sur la tâche pendant que la personne initialement désignée n’est pas au bureau.

Ajuster le paramètre au niveau du projet

Pour modifier le paramètre des congés de l’utilisateur ou l’utilisatrice dans un projet :

  • Ouvrez le projet en cliquant sur son nom dans Workfront.

  • Sélectionnez Modifier dans le menu à 3 points situé dans l’en-tête de la page, à droite du nom du projet.

  • Faites défiler jusqu’à la section Paramètres du projet et trouvez le champ Congés de l’utilisateur ou l’utilisatrice.

  • Sélectionnez l’option que vous souhaitez appliquer à ce projet : Prendre en compte les congés de l'utilisateur ou de l’utilisatrice dans la durée des tâches ou Ignorer les congés de l’utilisateur ou de l’utilisatrice dans la durée des tâches.

  • Cliquez sur le bouton Enregistrer dans le coin supérieur droit de la fenêtre.

Prendre en compte les congés de lutilisateur dans la durée des tâches

Note  : ce paramètre n’est pas disponible lorsque vous sélectionnez Détails du projet dans le menu du panneau de gauche de la page du projet.

Il existe un paramètre global pour cela dans les préférences du projet, dans le menu Configuration. Ce paramètre est géré par votre administrateur ou administratrice système. Les administrateurs et administratrices de groupe peuvent être en mesure d’ajuster ce paramètre pour les groupes qu’ils gèrent.

Workfront recommande de définir ce paramètre de la manière dont vous souhaitez que la majorité de vos projets gèrent les congés au sein de votre entreprise.

Le paramètre peut également être intégré dans les modèles de projet, par le biais des détails du modèle.

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