Prática recomendada - Relatórios no modo de texto

O que é uma “prática recomendada” do Adobe Workfront?

As práticas recomendadas são diretrizes para um curso de ação eficaz e eficiente; elas podem ser facilmente adotadas por qualquer usuário da empresa e replicadas com sucesso em toda a organização.

Ao revisar essas recomendações, lembre-se de que algumas práticas recomendadas do Workfront são universais, enquanto outras podem ser mais específicas para um determinado assunto. Use essas práticas recomendadas como uma base para orientar as configurações e o uso do sistema do Workfront.

Ao percorrer esta página, você encontrará primeiro uma lista resumida de todas as práticas recomendadas para o tópico. Isso permite revisar as recomendações sem se aprofundar nos detalhes e motivos por trás delas.

A seção “Por que essas práticas são recomendadas?” , encontrada após a lista resumida, fornece mais detalhes sobre algumas práticas recomendadas e por que elas são consideradas como um processo, ferramenta ou recurso que você deve considerar implementar na sua instância do Workfront.

Práticas recomendadas para relatórios no modo de texto

  • Use expressões de valor no modo de texto em vez de campos personalizados calculados sempre que possível, utilizando as colunas de listas de relatórios.

  • Insira os cálculos usados no modo de texto na descrição do relatório.

Por que essas práticas são recomendadas?

Prática recomendada

Use expressões de valor no modo de texto em vez de campos personalizados calculados sempre que possível, utilizando as colunas de listas de relatórios.

Entenda o porquê

As expressões de valor no modo de texto são calculadas assim que o relatório é executado e recalculadas sempre que o relatório é atualizado. Isso significa que você sempre terá dados atualizados e relatórios exatos.

Os campos calculados personalizados (usados em formulários personalizados) não são atualizados automaticamente ao exibir os dados no Workfront. Em vez disso, eles exibem os resultados do cálculo mais recente armazenado no Workfront. Isso significa que esses valores podem sempre estar “obsoletos” ou desatualizados. Os campos calculados personalizados devem ser atualizados manualmente, recalculando a expressão ou editando e salvando o objeto que contém o campo calculado. Esse pode ser um processo demorado, que também pode ser facilmente esquecido.

Prática recomendada

Insira os cálculos usados no modo de texto na descrição do relatório.

Entenda o porquê

Incluir cálculos do modo de texto na descrição do relatório ajuda outras pessoas a entender como o cálculo foi criado e que tipo de informação ele deve exibir. Isso também ajuda admins de sistema a lembrar como o relatório foi criado, caso atualizações sejam necessárias no futuro.

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