Prática recomendada: status

O que é uma “prática recomendada” do Adobe Workfront?

As práticas recomendadas são diretrizes para um curso de ação eficaz e eficiente; elas podem ser facilmente adotadas por qualquer usuário da empresa e replicadas com sucesso em toda a organização.

Ao revisar essas recomendações, lembre-se de que algumas práticas recomendadas do Workfront são universais, enquanto outras podem ser mais específicas para um determinado assunto. Use essas práticas recomendadas como uma base para orientar as configurações e o uso do sistema do Workfront.

Ao percorrer esta página, você encontrará primeiro uma lista resumida de todas as práticas recomendadas para o tópico. Isso permite revisar as recomendações sem se aprofundar nos detalhes e motivos por trás delas.

A seção “Por que essas práticas são recomendadas?” , encontrada após a lista resumida, fornece mais detalhes sobre algumas práticas recomendadas e por que elas são consideradas como um processo, ferramenta ou recurso que você deve considerar implementar na sua instância do Workfront.

Práticas recomendadas para status

  • Ao renomear os status padrão do Workfront, mantenha a mesma finalidade original do status.

  • Se você criar um status de projeto personalizado para “Cancelado”, iguale o status a “Inativo”.

  • Reduza ao mínimo o número de status personalizados globais.

  • Não use status de projeto no lugar de tarefas para indicar o andamento de um projeto.

Por que essas práticas são recomendadas?

Prática recomendada

Ao renomear os status padrão do Workfront, mantenha a mesma finalidade original do status.

Entenda o porquê

Algumas ações no Workfront são acionadas por certos status padrão do sistema. Alterar a intenção de um status pode afetar o comportamento do Workfront em determinadas situações, afetar os relatórios etc.

Por exemplo, o status de tarefa padrão “Concluído” orienta o Workfront a alterar a porcentagem concluída de uma tarefa para 100%. O status “Concluído” também informa ao Workfront que o trabalho nas tarefas dependentes já pode ser iniciado. Se você tiver alterado o nome do status para “Aguardando” para indicar que o trabalho em uma tarefa está pausado, o Workfront interpretará a tarefa como concluída e iniciará as próximas etapas do projeto.

Prática recomendada

Se você criar um status de projeto personalizado para “Cancelado”, iguale o status a “Inativo”.

Entenda o porquê

Se você igualar “Cancelado” a “Concluído”, não poderá usar o status para cancelar um projeto, a menos que todas as tarefas sejam marcadas como concluídas e todos os problemas sejam resolvidos. No entanto, se você igualar “Cancelado” a “Inativo”, poderá cancelar o projeto sem precisar alterar o registro histórico.

Prática recomendada

Reduza ao mínimo o número de status personalizados globais.

Entenda o porquê

Menos é mais. Além de exigir um processo de manutenção desnecessário, utilizar muitos status personalizados gera confusão, principalmente em projetos multifuncionais. Em vez disso, utilize status personalizados apenas em grupos. Isso mantém o ambiente do Workfront mais organizado e melhor posicionado para a inclusão de outros grupos no futuro. Converse com o seu comitê de governança/supervisão e partes interessadas para identificar os status que os grupos da sua organização precisam usar.

Prática recomendada

Não use status de projeto no lugar de tarefas para indicar o andamento de um projeto.

Entenda o porquê

Mantenha os status dos projetos simples para indicar fases de progressão avançadas, como “Em planejamento”, “Atual”, “Concluído” etc. Permita que as tarefas, os status das tarefas e a porcentagem de tarefas concluídas informem sobre o andamento geral do trabalho no projeto. Esses indicadores de tarefas são acumulados na porcentagem total de conclusão do projeto, na condição do projeto e no status de progresso do projeto, e são indicadores melhores e mais precisos sobre o andamento do projeto se comparados ao status. Além disso, essas informações sobre as tarefas geram melhores relatórios de projeto.

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