Prática recomendada - Planejador de cenários

O que é uma “prática recomendada” do Adobe Workfront?

As práticas recomendadas são diretrizes para um curso de ação eficaz e eficiente; elas podem ser facilmente adotadas por qualquer usuário da empresa e replicadas com sucesso em toda a organização.

Ao revisar essas recomendações, lembre-se de que algumas práticas recomendadas do Workfront são universais, enquanto outras podem ser mais específicas para um determinado assunto. Use essas práticas recomendadas como uma base para orientar as configurações e o uso do sistema do Workfront.

Ao percorrer esta página, primeiro você encontrará uma lista resumida de todas as práticas recomendadas para o tópico. Isso permite que você revise as recomendações sem se aprofundar nos detalhes do “porquê”.

A seção “Por que essas práticas recomendadas?” , encontrada após a lista resumida, fornece mais detalhes sobre algumas práticas recomendadas e por que elas são consideradas como um processo, ferramenta ou recurso que você deve considerar implementar na sua instância do Workfront.

Práticas recomendadas do Planejador de cenários

  • Crie e compare vários cenários de alto nível para ajudar a orientar a organização por meio de roteiros estratégicos.

  • Mantenha os cenários ao mínimo.

  • Estime ou ajuste mensalmente as funções necessárias ou as informações de custos fixos.

Por que essas práticas são recomendadas?

Prática recomendada

Crie e compare vários cenários de alto nível para ajudar a orientar a organização por meio de roteiros estratégicos.

Aqui está o motivo

Ao visualizar e comparar vários cenários em alto nível, você consegue avaliar com precisão os recursos necessários para atingir seus objetivos. Você pode garantir que sua organização tenha uma equipe adequada, que os orçamentos sejam distribuídos adequadamente e que as metas apropriadas sejam alcançadas no momento desejado.

Isso também permite que você determine o melhor plano de ação para realizar cada iniciativa, otimizando recursos e navegando por orçamentos variáveis. Planejar com antecedência e avaliar vários cenários pode ajudar você a se adaptar às mudanças mais rapidamente e a corrigir o curso, se necessário.

Prática recomendada

Mantenha os cenários ao mínimo.

Aqui está o motivo

Embora você possa criar muitos cenários em uma iniciativa, é recomendável que sejam reduzidos ao mínimo. Isso facilitará a comparação de cenários ao observá-los em formato de cartão e tornará a entrega dos cenários escolhidos mais gerenciável.

Prática recomendada

Estime ou ajuste mensalmente as funções necessárias ou as informações de custos fixos.

Aqui está o motivo

Manter os cargos e custos necessários para a iniciativa atualizados conserva os cálculos da iniciativa no cenário tão precisos quanto possível. Dessa forma, você pode alocar recursos humanos e horas para seus projetos prioritários e ver facilmente o que precisa saber sobre sua oferta e demanda.

Isso também permite que você veja e resolva rapidamente quaisquer conflitos em recursos, orçamentos ou linhas do tempo que possam surgir.

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