Prática recomendada - Modelos de layout

O que é uma “prática recomendada” do Adobe Workfront?

As práticas recomendadas são diretrizes para um curso de ação eficaz e eficiente; elas podem ser facilmente adotadas por qualquer usuário da empresa e replicadas com sucesso em toda a organização.

Ao revisar essas recomendações, lembre-se de que algumas práticas recomendadas do Workfront são universais, enquanto outras podem ser mais específicas para um determinado assunto. Use essas práticas recomendadas como uma base para orientar as configurações e o uso do sistema do Workfront.

Navegar nesta página

Ao percorrer esta página, você encontrará primeiro uma lista resumida de todas as práticas recomendadas para o tópico. Isso permite revisar as recomendações sem se aprofundar nos detalhes e motivos por trás delas.

A seção “Por que essas práticas são recomendadas?” , encontrada após a lista resumida, fornece mais detalhes sobre algumas práticas recomendadas e por que elas são consideradas como um processo, ferramenta ou recurso que você deve considerar implementar na sua instância do Workfront.

Práticas recomendadas do modelo de layout

Por que essas práticas são recomendadas?

Prática recomendada

Mantenha os modelos de layout o mais simples possível gerenciando as opções de menu.

Entenda o porquê

Menos é mais quando se trata de modelos de layout. Garantir que os modelos de layout contenham apenas as opções necessárias do menu principal, seções de menu do painel esquerdo, campos de detalhes de objetos, opções de lista etc., remove ruídos desnecessários e simplifica a navegação para os usuários. Se os usuários tiverem muitas coisas em que clicar, o Workfront rapidamente se tornará confuso para eles. Modelos de layout bem projetados podem ajudar a melhorar a eficiência e a capacidade de um usuário de trabalhar com facilidade no Workfront. O que, por sua vez, leva o usuário a adotá-lo.

Tenha cuidado ao ocultar opções; você não deseja ocultar algo que os usuários precisam como parte dos workflows diários deles.

À medida que o uso do Workfront pela sua organização cresce, não se esqueça de apresentar recursos relevantes nos modelos de layout para que os usuários possam aproveitá-los.

Prática recomendada

Crie modelos de layout para conjuntos de usuários, não para indivíduos.

Entenda o porquê

Crie layouts em torno de grupos de pessoas que fazem trabalhos semelhantes, precisam de acesso às mesmas partes do Workfront etc. Isso não apenas garante que os usuários tenham acesso às partes do Workfront de que precisam para realizar o trabalho, mas também significa menos modelos de layout para administradores de sistema e de grupo criarem e manterem.

Se os usuários solicitarem modelos de layout “especializados”, treine-os em como usar marcadores na barra de navegação e adicionar suas próprias seções personalizadas aos menus do painel esquerdo. Isso pode atender às necessidades deles sem precisar criar modelos de layout adicionais.

Prática recomendada

Tenha em mente os workflows e processos ao criar modelos de layout.

Entenda o porquê

Certifique-se de que os usuários possam acessar tudo o que precisam para realizar o trabalho.

Opções no Menu Principal, com os itens de menu mais usados numa posição de destaque (ou organize o Menu Principal em ordem alfabética)
Seções de menu do painel esquerdo, em uma ordem que facilita o fluxo de trabalho
Campos padrão e personalizados visíveis na Página inicial para permitir que os usuários concluam atribuições sem ter que se aprofundar em tarefas/problemas para obter as informações necessárias

Após criar o modelo de layout, use o recurso “fazer logon como” na área de Configuração para testar o modelo como alguém que o utilizará. Analise cada etapa do fluxo de trabalho dessa pessoa para garantir que ela tenha o que precisa antes de atribuir usuários ao modelo.

Prática recomendada

Comece com um modelo de layout "padrão" ou "base" e, em seguida, copie e faça as alterações necessárias.

Entenda o porquê

A criação de modelos de layout é mais rápida quando você copia um modelo existente que contenham as configurações existentes em todos os modelos de layout. Em seguida, você pode fazer as alterações necessárias para o conjunto específico de usuários aos quais será atribuído o modelo. Dessa forma, você não precisa recriar as configurações do zero e pode evitar a duplicação de esforços.

Prática recomendada

Crie o menor número possível de modelos de layout.

Entenda o porquê

Ao criar modelos de layout, tente fazê-los de uma forma que satisfaça as necessidades da maioria das pessoas numa equipe, num grupo, com a mesma função atribuída etc., tanto quanto possível. Menos modelos de layout significam menos manutenção necessária para administradores de sistema e de grupos.