Prática recomendada - Comunicação

O que é uma “prática recomendada” do Adobe Workfront?

As práticas recomendadas são diretrizes para um curso de ação eficaz e eficiente; elas podem ser facilmente adotadas por qualquer usuário da empresa e replicadas com sucesso em toda a organização.

Ao revisar essas recomendações, lembre-se de que algumas práticas recomendadas do Workfront são universais, enquanto outras podem ser mais específicas para um determinado assunto. Use essas práticas recomendadas como uma base para orientar as configurações e o uso do sistema do Workfront.

Navegar nesta página

Ao percorrer esta página, primeiro você encontrará uma lista resumida de todas as práticas recomendadas para o tópico. Isso permite que você revise as recomendações sem se aprofundar nos detalhes do “porquê”.

A seção “Por que essas práticas recomendadas?” , encontrada após a lista resumida, fornece mais detalhes sobre algumas práticas recomendadas e por que elas são consideradas como um processo, ferramenta ou recurso que você deve considerar implementar na sua instância do Workfront.

Práticas recomendadas de comunicação

Por que essas práticas são recomendadas?

Prática recomendada

Use os fluxos de trabalho para determinar as notificações necessárias.

Entenda o porquê

Ao percorrer seus fluxos de trabalho passo a passo, fica mais fácil identificar os pontos de comunicação e garantir que as notificações adequadas estejam habilitadas. Isso prepara as notificações para a forma como sua organização já está trabalhando, evitando spam ou falhas de comunicação.

Para obter instruções sobre como configurar notificações de eventos, consulte Configurar notificações de eventos.

Para obter instruções sobre como gerenciar notificações de eventos, consulte Gerenciar notificações de eventos no aplicativo e por email.

Prática recomendada

Crie um relatório de Notas com prompts para os usuários pesquisarem facilmente por comentários/atualizações em um projeto.

Entenda o porquê

Se você tiver muitos threads de atualização em um projeto, pode ser difícil encontrar uma atualização específica, principalmente porque Ctrl/Command F não pesquisa dentro dos threads. Um relatório de Notas permite verificar facilmente todas as atualizações com base nas opções de prompt, sem a necessidade de abrir todos os threads. Opções comuns de prompt podem ser:

Para obter instruções passo a passo sobre como criar um relatório de notas com prompts, assista ao tutorial Criar um relatório de tarefas, depois faça a atividade subsequente.