Criar grupos e subgrupos
Neste vídeo, você aprenderá a:
- Usar grupos
- Adicionar um grupo
- Associar um grupo
- Criar e associar subgrupos
Admins de grupo
Quando você atua como admin de sistema de uma grande empresa ou que possua muitos usuários do Workfront, realizar a manutenção de configurações para cada grupo e subgrupo pode ser um processo demorado.
Nomear admins de grupo que possam executar algumas funções administrativas para seus próprios grupos no Workfront ajuda a equilibrar a carga quando se trata de atualizar e manter o sistema.
Geralmente, admins de grupo estão mais a par dos desafios diários de seus grupos, o que permite que atendam às necessidades do grupo. Isso permite que você, como admin de sistema, se concentre nas configurações do Workfront que beneficiam a organização como um todo.
Algumas das coisas que admins de grupo podem fazer no Workfront incluem:
- Criar subgrupos e adicionar usuários a eles.
- Criar modelos de layout para seu grupo.
- Criar processos de aprovação para o grupo.
- Criar status de fluxo de trabalho para o grupo.
- Acessar projetos, programas e portfólios associados ao grupo na página do grupo.
- Gerenciar as preferências dos projetos, tarefas e problemas do grupo.
- Gerenciar as preferências de folha de horas do grupo.
- Gerenciar notificações de eventos do grupo.
- Fazer logon como outros membros do grupo.
- Designar um(a) líder empresarial para o grupo.
- Gerenciar uma empresa.
Como admin de sistema ou grupo, você pode criar subgrupos dentro dos grupos e subgrupos que administra. Esses subgrupos podem ter seus próprios(as) admins de grupo.
Nota: há um limite de 14 níveis de subgrupos em um grupo.