了解对组管理员的需求

当您是大型公司或拥有大量 Workfront 用户的公司的系统管理员时,为每个组和子组维护 Workfront 设置可能会很耗时。

任命能够在 Workfront 中为自己的组执行一些管理功能的组管理员有助于在更新和维护系统时平衡工作负荷。

组管理员往往更了解组面临的日常挑战,因此他们可以相应地管理组的需求。这使您作为系统管理员可以专注于能够使您的组织整体受益的 Workfront 配置。

组管理员可以在 Workfront 中执行的一些操作包括:

  • 创建子组并将用户添加到子组中。
  • 为他们的组创建布局模板。
  • 为组创建审批流程。
  • 创建组级工作流状态。
  • 从组页面访问与该组相关联的项目、项目群和项目组合。
  • 管理组级别的项目、任务和问题首选项。
  • 管理组级别的时间表首选项。
  • 管理组级别的事件通知。
  • 以其他组成员身份登录。
  • 为组分配一名业务负责人。
  • 管理一个公司。

作为系统或组管理员,您可以在您管理的组和子组内创建子组。可以为这些子组分配自己的组管理员。

NOTE
一个组下最多有 14 个级别的子组。

了解有关组管理员的更多信息

有关系统管理员、组管理员和子组管理员可以在 Workfront 中执行的操作的列表,请参阅《允许不同类型管理员执行的操作》一文。

管理组

从 Workfront 中的组页面快速高效地管理组成员、子组、组状态、组项目首选项等。

  1. Main Menu 中选择 Setup
  2. 前往左侧面板中的 Groups
  3. 选择组名称,以将其打开。
  4. 通过在左侧面板中单击要更新的部分来打开该部分。

组页面

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