Entender a necessidade de administradores de grupo

Quando você é o administrador do sistema para uma grande empresa ou que tem muito de Workfront usuários, manter Workfront as configurações de cada grupo e subgrupo podem ser demoradas.

Nomeando administradores de grupos que podem executar algumas funções administrativas para seus próprios grupos em Workfront ajuda a equilibrar a carga quando se trata de atualizar e manter o sistema.

Os administradores de grupo tendem a estar mais em sintonia com os desafios diários de seu grupo, para que possam gerenciar as necessidades do grupo. Isso permite que você, como administrador do sistema, se concentre na função Workfront configurações que beneficiam sua organização como um todo.

Algumas das coisas que os administradores de grupo podem fazer no Workfront incluem:

  • Crie subgrupos e adicione usuários aos subgrupos.
  • Crie modelos de layout para o grupo.
  • Criar processos de aprovação para o grupo.
  • Crie status de fluxo de trabalho em nível de grupo.
  • Acesse projetos, programas e portfólios associados ao grupo na página do grupo.
  • Gerencie projetos no nível do grupo, tarefas e preferências de emissão.
  • Gerenciar preferências de folha de ponto no nível do grupo.
  • Gerencie notificações de eventos no nível do grupo.
  • Faça logon como outros membros do grupo.
  • Atribua um líder de negócios ao grupo.
  • Gerencie uma empresa.

Como administrador de sistema ou de grupo, é possível criar subgrupos dentro dos grupos e subgrupos que você administra. Esses subgrupos podem receber seus próprios administradores de grupo.

OBSERVAÇÃO

Existe um limite de 14 níveis de subgrupos em um grupo.

Saiba mais sobre administradores de grupo

Para obter uma lista de quais administradores de sistema, administradores de grupo e administradores de subgrupo podem fazer em Workfront, consulte o artigo Ações permitidas para diferentes tipos de administradores.

Gerenciar um grupo

Gerencie de forma rápida e eficiente membros do grupo, subgrupos, status do grupo, preferências de projeto do grupo e muito mais da página de grupo em Workfront.

  1. Selecionar Configuração do Menu principal.
  2. Ir para Grupos no painel esquerdo.
  3. Selecione o nome de um grupo para abri-lo.
  4. Abra a seção na qual deseja fazer atualizações clicando nela no painel esquerdo.

Página Grupo

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